dinamica social libro

Comunicación interpersonal 355
4Identificar la comunicación oral, la
escrita y la no verbal.
hacia arriba mantiene a los gerentes informados respecto de la forma en que los
em pleados se sienten hacia sus trabajos, de los colegas y la organización en general.
Los gerentes también dependen de la comunicación hacia arriba para tener ideas
de cómo mejorar las cosas.
Dado que las responsabilidades de la mayor parte de los gerentes y supervisores
se han expandido, la comunicación hacia arriba es cada vez más difícil porque los
gerentes están abrumados y se distraen con facilidad. Para entablar una comunicación
hacia arriba eficaz, trate de reducir las distracciones (de ser posible, reúnase
en una sala de conferencias en lugar de la oficina o cubículo de su jefe), comuníquese
con encabezados y no con párrafos (el objetivo es captar la atención de su
jefe, no entrar en una discusión tortuosa), apoye los encabezados con acciones
posibles (lo que cree debiera de ocurrir), y prepare una agenda para asegurarse de
que utiliza bien la atención de su jefe. 10
Comunicación lateral
Cuando la comunicación tiene lugar entre miembros del mismo grupo de trabajo,
entre miembros de grupos de trabajo del mismo nivel, entre gerentes del mismo
rango o entre cualquier personal equivalente en lo horizontal, lo describimos como
comunicación lateral.
¿Por qué hay necesidad de comunicaciones horizontales, si las verticales de una
organización o grupo son eficaces? La respuesta es que las comunicaciones horizontales
con frecuencia son necesarias para ahorrar tiempo y facilitar la coordinación.
En ciertos casos, estas relaciones laterales se sancionan formalmente. Con más
frecuencia, se crean de manera informal para hacer corto circuito en la jerarquía
vertical y tomar acciones expeditas. Por tanto, las comunicaciones laterales son,
desde el punto de vista de la gerencia, buenas o malas. Debido a que el seguimiento
estricto de la estructura vertical formal para todas las comunicaciones puede impedir
la transferencia eficiente y exacta de información, las comunicaciones laterales
son benéficas. En tales casos, ocurren con el conocimiento y apoyo de los superiores.
Pero crean conflictos disfuncionales cuando los canales verticales formales son
pasados por alto, cuando los miembros pasan por encima o rodean a sus superiores
para hacer que las cosas se hagan, o cuando los jefes descubren que las acciones o
las decisiones son tomadas sin su consentimiento.
Comunicación interpersonal
¿Cómo transmiten significado los miembros de un grupo entre sí? Hay tres
métodos básicos. La gente en esencia se basa en la comunicación oral,
escrita y no verbal.
Comunicación oral
El medio principal de envío de mensajes es la comunicación oral. Discursos, análisis
persona a persona y grupales, rumores informales o chismes, son formas populares
de comunicación oral.
Las ventajas de la comunicación oral son la velocidad y la retroalimentación. Un
mensaje verbal se envía y la respuesta se recibe en una cantidad de tiempo mínima. Si
el receptor no está seguro del mensaje, la retroalimentación rápida permite que el
emisor detecte pronto y, por tanto, permite la corrección inmediata. Como dijo un
profesional: “la comunicación cara a cara sobre la base de la consistencia sigue siendo
la mejor forma en que se transmite información hacia y desde los empleados”. 11
La principal desventaja de la comunicación oral surge siempre que un mensaje
pasa a través de varias personas. Entre más grande sea este número, mayor es el
potencial de distorsión. Si alguna vez ha jugado al “teléfono descompuesto” conoce
el problema. Cada persona interpreta el mensaje en su propio modo, y cuando éste
llega a su destino es frecuente que sea muy diferente del original. En una organización,
donde las decisiones y otros comunicados se trasmiten hacia arriba y debajo de la