Libro IV Congreso Internacional 2014

Sin embargo el análisis de puesto es necesario para conocer lo que cada trabajador hace y
las aptitudes que el trabajador requiere para hacer su trabajo, de esta forma el trabajador
realizara mejor su trabajo, con mucha más facilidad si conoce al detalle las operaciones que
va a realizar y el cómo realizar dichas operaciones (Reyes A. a., 2005, pág. 63).
Ventajas del uso del análisis de puestos
Rodríguez (2011) señala que la herramienta de análisis de puestos de trabajo “responde a
una urgente necesidad, sobre todo, de las empresas pequeñas y medianas para organizar
eficazmente el trabajo en ellas” (pág. 90).
En este sentido la aplicación de esta herramienta puede tener diversas ventajas y beneficios
para la empresa, Valenzuela y Ortiz (2004) citan en su obra a Reyes Ponce mencionando
los beneficios para la empresa, algunos de estos se mencionan a continuación:
a- Ayuda a establecer y repartir mejor las cargas de trabajo.
b- Facilita en general la mejor coordinación y organización de las actividades de
la empresa.
c- Es una de las bases para un sistema técnico de ascensos.
d- Fijar responsabilidades de ejecución de las labores (pág. 12).
De igual forma Rodríguez (2011) menciona las ventajas del análisis de puestos para los
jefes de área:
a- Ubicar a cada empleado en el puesto de trabajo que le corresponda.
b- Controlar mejor a sus colaboradores desde el punto de vista de
responsabilidad, productividad, eficiencia y eficacia.
c- Facilita la sustitución correcta de un empleado en casos de eventualidad.
d- Protege al jefe de área ante cualquier situación imprevista (pág. 75).
Descripción de puestos
Una vez ya realizado el análisis de puesto, el siguiente paso es describir el puesto, por ello
dicen Pigors y Meyers (1986) que la descripción de puestos “es la culminación de un
proceso que incluye reunir, verificar y correlacionar información respecto a los elementos y
tareas del puesto” (pág. 276). Por lo tanto describir un puesto es como hacer un inventario
de todas las tareas y responsabilidades que desempeñara un empleado dentro de la empresa,
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