2 management - School of International Business and ...

Michael-Jörg Oesterle | Bettina Lis
der deutschsprachigen Organisationslehre wohl bekannteste Systematik für die organisatorische
Verteilung von Aufgaben stammt von Kosiol. Danach ist in einem ersten Schritt die Aufgabenana-
lyse für die sachgerechte Aufgliederung der komplexen Gesamtaufgabe in notwendige Teilaufga-
ben zuständig. Kosiol entwickelte fünf Dimensionen, nach denen Aufgabenkomplexe gedanklich
in kleinere Elementarteile zerlegt werden können [vgl. Schreyögg 2003, S. 113 ff.]. In einem wei-
teren Schritt werden durch die Aufgabensynthese die einzelnen Teilaufgaben wieder zu aufga-
ben- und arbeitsteiligen Handlungen zusammengefasst, die in ihren Verknüpfungen die organisa-
torische Aufbaustruktur der Unternehmung entstehen lassen. Die Teilaufgaben werden demnach
zu Stellen, Abteilungen und Hauptabteilungen zusammengefasst, bis das gesamte Strukturgefü-
ge errichtet ist. Damit besteht die wesentliche Organisationsaufgabe in der Ausrichtung verschie-
dener Einzelaufgaben und Teilaktivitäten eines arbeitsteiligen Systems auf ein übergeordnetes
Gesamtziel. Das Ergebnis der Aufgabensynthese ist die Aufbauorganisation des Unternehmens,
in der die Stellen und Abteilungen mit ihren Beziehungen untereinander abgebildet sind. Mehrere
sachlogisch zusammenhängende Teilaufgaben werden einer Stelle zugeordnet.
Die Stelle ist die kleinste Organisationseinheit eines Unternehmens. Sie umfasst die Teilaufga-
ben, die zum Arbeitsbereich einer Person zählen. Übernimmt eine Stelle für rangniedrigere Stellen
Leitungsaufgaben, so wird diese als Instanz bezeichnet. Instanzen sind anweisungsberechtigte
Stellen, also Stellen mit einer Leitungs-, Führungs-, bzw. Entscheidungsaufgabe (z. B. Unterneh-
mens-/Geschäftsleitung). Die Zusammenfassung einer Instanz und mehrerer Stellen bildet eine
Abteilung. Ziel der Abteilungsbildung ist die Schaffung eines in sich geschlossenen, von anderen
Abteilungen abgegrenzten Aufgabenkomplexes. Das Ergebnis der Abteilungsbildung insgesamt
ist die formale Struktur der Organisation. Abteilungen können entweder von oben nach unten als
Delegationsprozess oder aber von unten nach oben als Zusammenfassung gebildet werden. Die
Anzahl der einer Leitungsstelle unmittelbar unterstellten Mitarbeiter stellt die Leitungsspanne dar
[vgl. Schreyögg 2003, S. 123 f.]. Deren Größe korreliert i. d. R. negativ mit dem Anspruchsgehalt
der von den Mitarbeitern und der Instanz zu lösenden Aufgaben.
Insgesamt dürften mit den vorangegangenen Ausführungen die Voraussetzungen geschaffen
worden sein, um im Folgenden die bei internationaler Unternehmenstätigkeit bestehenden Orga-
nisationsprobleme zu verstehen und entsprechende Lösungsansätze nachvollziehen zu können.
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