2 management - School of International Business and ...

399 Die Eingliederung von Auktionen in den Beschaffungsprozess - eine pragmatische Betrachtung
1 EINLEITUNG
Die Nutzung des Internets und elektronischer Vernetzungen zwischen Unternehmen hat zu ste-
tig neuen Optionen und weitreichenden Veränderungen in der Einkaufspraxis geführt (Lancioni,
2005, S. 113). Ein daraus entstandenes Instrument ist die elektronische Beschaffungsauktion
oder electronic reverse auction (eRA). Der Preis von Gütern wird hier nicht durch Verhandlungen
zwischen Einkäufer und Verkäufer bestimmt, sondern über eine Auktion. Bei dieser versuchen
sich verschiedene Anbieter, zur Erlangung eines Auftrages gegenseitig zu unterbieten. Seit ersten
Einsätzen Mitte der Neunzigerjahre verbreiteten sich eRAs stetig (Beall et al., 2003, S. 6). Im
Jahr 2006 hatten bereits 61 % der amerikanischen Unternehmen eRAs eingesetzt und konnten
damit durchschnittliche Kosteneinsparungen von 14 % erzielen. Prinzipiell unterscheiden lassen
sich die Englische und die Holländische Beschaffungsauktion. In der Englischen Auktion können
mehrere Gebote abgegeben werden, und diese sind für alle Wettbewerber sichtbar (Kaufmann/
Carter, 2004, S. 18). Im Gegensatz zu einer konventionellen Auktion, bei der von einem niedrigen
Startpreis ausgegangen wird, geht eine Englische Beschaffungsauktion von einem hohen Start-
preis aus. Dieser wird dann durch die Gebote der potenziellen Lieferanten sukzessive gesenkt
(McAfee/McMillan, 1987, S. 702; Jochen/Resch, 2007, S. 311). Die Auktion endet, wenn ein
Lieferant ein Gebot abgegeben hat, das nicht mehr von anderen unterboten wird (Kumar/Chang,
2007, S. 78). Dieser Fall kann auf drei verschiedene Arten eintreten:
– Nach einer bestimmten, zuvor definierten Frist nach dem letzten Gebot wurden keine
Gebote mehr eingereicht;
– der durch den Abnehmer festgelegte Zeitrahmen der Auktion ist beendet;
– ein durch den Einkäufer festgelegtes Preisniveau wurde durch einen Bieter unterschritten
(Diller/Seyfrath, 2007, S. 14).
Der Lieferant mit dem niedrigsten Gebot erhält den Beschaffungsauftrag zum Preis seines Ge-
botes (Kumar/Chang, 2007, S. 78). Bei der Holländischen Auktion kann nur ein Bieter ein Gebot
abgeben, und dieses ist für alle Teilnehmer sichtbar (Kaufmann/Carter, 2004, S. 18). Eine Hol-
ländische Beschaffungsauktion startet mit einem sehr niedrigen Preis. Dieser wird in Zeit- und
Mengenintervallen gesteigert, bis der erste Lieferant bereit ist, den Auftrag zu dem gegebenen
Preis anzunehmen (Jochen/Resch, 2007, S. 311). Der Bieter erhält den Zuschlag der Auktion
zum Preis seines einzigen Gebotes.
Bei der praktischen Anwendung einer eRA ergibt sich eine Vielzahl an Fragestellungen. Zentral
ist dabei, wie der Prozessablauf um und während der Auktion gestaltet sein soll. Ziel dieses
Aufsatzes ist es, mögliche prozessuale Ausgestaltungen zu untersuchen und einen generischen
Ablauf vorzugeben, an dem sich Praktiker bei der Gestaltung ihrer eRA-Prozesse orientieren
können. Zunächst ist zu beachten, dass eine Beschaffung lediglich über eine eRA äußerst selten
ist. Meist fügt sich die Auktion in einen Beschaffungsprozess mit vielerlei traditionellen Elementen