2 management - School of International Business and ...

Ulli Arnold | Wolfgang Schnellbächer | Philipp Glaser-Gallion
sprechen innerhalb ihrer Studie von 10,4 Lieferanten bei einer Standardabweichung von 14,4 und
einer Spannweite von zwei bis 156. Die nächste Aufgabe der Einkäufer ist es nun, dafür Sorge
zu tragen, dass möglichst viele der ausgewählten Anbieter tatsächlich an der Auktion teilnehmen
(Millet et al., 2004, S. 171). Wichtige Faktoren dabei sind der »Supplier Fit« auf das beschaffende
Unternehmen, die Marktart oder die Auktionscharakteristika (Millet et al., 2004, S. 174).
4 DIE VEREINBARUNGS-
UND ABWICKLUNGSPHASE
Abbildung 2 | Trichterförmiger Lieferantenauswahlprozess
Die Vereinbarung (Agreement) besteht aus den Schritten Vorbereitung (Preparation), eRA-
Durchführung (eRA procedure) und Auswertung (Evaluation). Während der Vorbereitung wird
das Auktionsdesign bestimmt. Limitiert werden die theoretisch möglichen Designs durch die Be-
schränkungen des Softwareprogramms (Arnold/Schnabel, 2007, S. 98 f.). Zur Vorbereitung zäh-
len auch Einweisungen und Schulungen der Lieferanten, die mit dem Beschaffungsinstrument
eRA an sich und mit den speziellen Ausprägungen sowie technischen Funktionsweisen der ge-
planten Auktion vertraut gemacht werden müssen. Diese Einweisungen können sehr zeitintensiv
sein, da sie häufig in Einzelgesprächen durchgeführt werden. Dazu hat es sich bewährt, realitäts-
getreue Testauktionen durchzuführen, die die Lieferanten sowohl mit der Software als auch mit
den Bietprozessen vertraut machen.
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