2 management - School of International Business and ...

403 Die Eingliederung von Auktionen in den Beschaffungsprozess - eine pragmatische Betrachtung
Während der »eRA-Durchführung« findet die eigentliche Auktion statt. Für den Beschaffungspro-
zess ist dabei von Bedeutung, ob die Auktion den einzigen Verhandlungsschritt darstellt oder ob
weitere Verhandlungen (meist face to face) folgen. In diesen Fällen steigen die administrativen
Kosten des beschaffenden Unternehmens, und die durch die eRA erzielten Preisreduktionen
gehen im Extremfall verloren. Auch können verschiedene Auktionen hintereinander geschaltet
werden. In der Praxis wird dabei häufig von einer Englischen, gefolgt von einer Holländischen
Auktion berichtet (Meyer, 2008). Die Lieferanten unterbieten sich zunächst sukzessiv von einem
Ausgangspreis ausgehend. Ihnen wird so in einem ersten Schritt die Intensität des Wettbewerbs
vor Augen geführt. Im zweiten Schritt werden sie mit diesem Wettbewerb einer Situation ausge-
setzt, in der ihre Entscheidungen irreversibel sind. Um in der Einkaufsabteilung ein Bewusstsein
für Auktionen und ihre Möglichkeiten zu schaffen, wird empfohlen, die Auktion auf Bildschirmen
in der Einkaufsabteilung zu übertragen. Abbildung 3 stellt die Kombination verschiedener Interak-
tionsmöglichkeiten und sich daraus ergebende Verhandlungsvarianten dar.
Abbildung 3 | Kombination verschiedener Interaktionsmöglichkeiten
daraus resultierende Verhandlungsvarianten
Am Ende der Vereinbarungsphase steht die Auswertung. Durch die elektronische Abwicklung
werden automatisch alle Aktionen und Eingaben der Teilnehmer während des Auktionsprozesses
gespeichert. Für umfangreiche Analysen dieser Daten existieren spezifische Softwarelösungen.
Die Analysen können unternehmensintern und nach außen eingesetzt werden. So empfiehlt es
sich, den Lieferanten (insbesondere den unerfahrenen) ein Feedback über ihr Auktionsverhalten
zu geben (Arnold et al., 2005, S. 125). Intern lassen sich sukzessiv Datenbanken aufbauen, in
denen das gesamte Wissen aus Auktionen gesammelt wird (Hur et al., 2006, S. 25 f.). Aus ihnen
lassen sich Darstellungen und Analysen zu Marktpreisen, Kostenstrukturen oder der E-Readi-
ness einzelner Lieferanten ziehen. Als Letztes erfolgt die Abwicklungsphase (Settlement) des