Onderwijs: secundair onderwijs - Vlhora

De invoering van onderwijsinnovatie zette de traditionele omschrijving van een opdracht, uitgedrukt in een aantal
lesuren, op de helling. Een brede waaier van nieuwe opdrachten vereiste een nieuw instrument.
In een werkgroep Taakbelasting, samengesteld uit vertegenwoordigers van de verschillende opleidingen en in
samenspraak met het DOC, bepaalde de Departementsraad een reeks gedetailleerde criteria voor de
verschillende taken binnen het departement, waarbij de norm is dat een voltijdse opdracht 1.500 uur op jaarbasis
bedraagt.
Jaarlijks wordt het protocol taakbelasting geactualiseerd.
Het succes van de opleiding, dat zich de laatste jaren vertaalde in een verdubbeling van het studentenaantal
lerarenopleiding, is een bijkomende factor die zorgt voor de perceptie van een enorme belasting en bijkomende
werkdruk.
Evaluatiegesprekken naar aanleiding van een personeelsbeoordeling gebeuren op basis van de opdracht- en
taakomschrijving en van de functiebeschrijving, indien die werd uitgeschreven.
Evaluatietijdstippen: één keer per academiejaar voor tijdelijke en contractuele personeelsleden en binnen de
zestig dagen volgend op een gemotiveerd verzoek van het personeelslid.
Het departement wenst te evolueren van een klassiek evaluatiedossier naar een elektronische portfolio.
Op basis van de opdracht en taakomschrijving, de analyses van studentenbevragingen en probleemsignalering
vanuit de Opleidingscommissie, de opleidingsvakgroep, de opleidingshoofden, administratie enzovoort wordt door
het departementshoofd op geregelde basis een functioneringsgesprek gehouden met personeelsleden.
Deze gesprekken beogen een dialoog tot stand te brengen om de uitvoering van taken en het functioneren in het
departement te optimaliseren.
Het departementshoofd houdt ten minste jaarlijks een functioneringsgesprek met alle tijdelijke personeelsleden
met minder dan vijf jaar dienstanciënniteit.
Elke lector/praktijklector kan op eigen initiatief een functioneringsgesprek aanvragen.
Vanaf het academiejaar 2005-2006 (protocol bevorderingsbeleid) is deze bevoegdheid gedelegeerd naar de
opleidingshoofden, die hiervoor de gepaste training volgen.
De commissie stelt vast dat de lectoren, in overeenstemming met een protocol, geëvalueerd worden door
evaluatiegesprekken. Ook andere relevante factoren hebben hun belang bij de evaluatie, zoals nascholing,
gepubliceerde artikels en externe contacten. De evaluatie is voor het personeel doorzichtig en duidelijk.
Bij de aanwerving van nieuwe lectoren wordt in een introductiegesprek onder andere de missie van de
hogeschool en de departementale structuur uitgelegd, en wordt de opleiding gekaderd door het
departementshoofd. Daarna informeert het opleidingshoofd de nieuwe medewerker over de opdracht en de
verwachtingen, en vraagt hij/zij om die te situeren binnen het opleidingsprofiel.
Het opleidingshoofd brengt de nieuwe collega ook in contact met de collega’s met wie zij nauw zullen
samenwerken, en met de mentor bij wie hij/zij het eerste jaar terechtkan voor deskundige informatie en coaching.
Na enkele maanden volgt een eerste functioneringsgesprek om de introductie te evalueren en indien nodig bij te
sturen.
De nieuwe medewerkers krijgen een inloopfase van één jaar om zicht te krijgen op het geheel van de opdracht.
De commissie oordeelt dat er een duidelijk personeelsbeleid is vanuit welomschreven doelstellingen. Vacatures
worden door de opleidingscommissies voorgedragen in functie van de noden. Nieuwe lectoren worden
aangeworven door een selectiecommissie, die zowel inhoudsdeskundigen als verantwoordelijken van de
betrokken opleiding bevat. De aanwerving gebeurt niet alleen op basis van inhoudelijke, didactische en
organisatorische kwaliteiten, maar ook op basis van de bereidheid van de kandidaten tot initiatief, engagement in
vernieuwingen en tot samenwerking en communicatie.
Het onderwijzend personeel is vertegenwoordigd in de Departementsraad, stuurgroep, opleidingscommissies,
HOC en DOC.
Lectoren en praktijklectoren participeren in werkgroepen geïnstalleerd door de opleidingscommissies en in
departementale werkgroepen (Internationalisering, ICT-beleid, Publiciteit, budgetcommissie Begroting …).
154 | Opleidingsrapport Erasmushogeschool Brussel