Onderwijs: secundair onderwijs - Vlhora

Om de diverse (onderwijs)taken evenwichtig onder het personeel te verdelen, heeft het beleid een
taakbelastingsysteem uitgewerkt. De taakbelasting geeft een overzicht van de opdrachten op jaarbasis. Er zijn
tijdens een academiejaar 'rustigere' en 'drukkere' weken, er zijn weken met lesopdracht en weken zonder
(bijvoorbeeld de opstart van het academiejaar en de blokperiodes), er zijn projectweken en stageweken en er is
een verschil tussen het eerste en tweede semester.
De taakbelasting is een model. Het is niet de exacte realiteit tot op één uur nauwkeurig. De uren van de
taakbelasting geven een indicatie van het aantal uren dat iemand verwacht wordt te presteren; ze zijn geen
formeel gegeven. Het is een hulpmiddel om een zicht te krijgen op de opdrachten binnen de hogeschool en om
de taken onder de collega’s gelijkmatig te verdelen. Bij het uitwerken van de taakbelasting wordt een zekere
soepelheid gehanteerd. Zo wordt ongeveer een vijfde van elke opdracht niet formeel gepland. Dit deel dient als
buffer voor allerhande onderwijsgerelateerde taken die moeilijk meetbaar of ‘planbaar’ zijn (contacten studenten
en collega’s, extra vergaderingen ...). De personeelsleden krijgen in tabelvorm een overzicht van hun
takenpakket.
De berekening van de totale taakbelasting gebeurt aan de hand van een aantal categorieën (soorten taken),
zoals lesopdracht, evaluatie, projecten, stagebegeleiding en specifieke opdrachten.
De commissie heeft gezien dat het beleid de taakbelasting probeert te verdelen volgens een vastgelegde en goed
uitgewerkte procedure. Ze wordt soepel toegepast, zodat de werkdruk weliswaar hoog maar draaglijk blijft.
De commissie heeft vastgesteld dat het nascholingsbeleid intern gebeurt, vooral voor innovaties en het
functioneren als docent; de vaknascholing moet door de docenten zelf worden ingevuld. De nascholing maakt
deel uit van de evaluatie en zal ook in de docentenportfolio belangrijk zijn. Ook voor het ATP is ruimte voorzien
voor nascholing. Deze wordt in de opdrachten van het personeel ingecalculeerd.
De commissie heeft vastgesteld dat het beleid erin geslaagd is om een gedreven en bekwame personeelsgroep
samen te brengen en te houden. Alle personeelsleden zijn in het bezit van het vereiste diploma. Elke vaklector is
een expert in zijn vakgebied en kan ‘modellen van expertgedrag’ tonen aan de aan hem toegewezen studenten.
De pedagogen en de studiementoren zijn onderlegd in het aanbieden van pedagogische begeleiding aan de
studenten en het uitdenken van vernieuwingen in de vakgroepen of vernieuwingsteams waar ze deel van
uitmaken.
Het enthousiasme dat uitgaat van het decanenteam is hierbij zeker een drijvende kracht. Deze worden door
studenten en het werkveld geapprecieerd. De nieuwe personeelsleden worden zo goed mogelijk opgevangen om
ze snel te laten integreren in het team. Vroeger werd een onthaalmap bezorgd met de nodige uitleg, maar nu is
gekozen voor een introductiemoment met de nieuwe personeelsleden, samen met de directie, decanen en
vertegenwoordigers van de personeelsadministratie en de ICT-afdeling. Voor personeelsleden die na de start van
het academiejaar in dienst komen, wordt door de personeelsadministratie samen met de decanen een individueel
introductiemoment voorzien. Elk nieuw personeelslid krijgt een ervaren collega toegewezen die als mentor het
eerste aanspreekpunt is om hem wegwijs te maken bij praktische vragen en/of problemen.
De commissie denkt dat de toekomstige humanresourcesmanager een mooie basis zal hebben om de verdere
vernieuwingen te realiseren.
Aanbevelingen ter verbetering:
/
208 | Opleidingsrapport Groep T – Leuven Hogeschool