Onderwijs: secundair onderwijs - Vlhora

Onderwerp 3
Inzet van het personeel
Facet 3.1
Kwaliteit van het personeel
Beoordelingscriterium:
- Het personeel is gekwalificeerd voor de inhoudelijke, onderwijskundige en organisatorische realisatie van het
programma.
Oordeel van de visitatiecommissie: goed
De commissie is tot haar oordeel gekomen op basis van de volgende vaststellingen en overwegingen:
De hoofdverantwoordelijke is het departementshoofd. Voor het onderwijzend personeel fungeren
opleidingscoördinatoren en een campuscoördinator (Lier) als middenkader. De functie van opleidingscoördinator
is duidelijk omschreven, maar moet nog groeien binnen het team. Het voeren van functioneringsgesprekken zal
hier zeker toe bijdragen. Verder zijn er ankerpersonen (personeel, studentensecretariaat, financiën, technische
staf, bibliotheek). Voor de opleiding SO worden per campus een zestal teamvergaderingen per optie en per jaar
georganiseerd. Overkoepelend worden ook meerdere vergaderingen met opleidingscoördinatoren en
campuscoördinatoren gehouden. Hier wordt campus- en opleidingsoverschrijdend gewerkt. De grote lijnen van
het nieuwe curriculum worden onder andere hier uitgezet.
Binnen de opleiding is er sinds kort ook een verantwoordelijke voor de kwaliteitszorg. Een coördinatieraad,
bestaande uit de opleidingscoördinatoren van opleidingen in het departement, komt regelmatig samen en
bespreekt de dagelijkse problemen binnen de opleidingen. Verder maken personeelsleden deel uit van de
verschillende cellen (Internationalisering, Onderwijsinnovatie, Maatschappelijke Dienstverlening …). Door gebruik
te maken van het linking-pin-systeem (overlappende aanwezigheid) wil de opleiding de betrokkenheid en
informatiedoorstroming bij de personeelsleden bevorderen.
Aanwerving van nieuwe personeelsleden verloopt volgens een vaste procedure. Voor de selectie van
personeelsleden wordt steeds een bevoegde commissie samengesteld. Profiel en criteria (inclusief de
professionele en didactische kwaliteiten) worden vooraf uitgeschreven en kenbaar gemaakt. Op basis van hun
curriculum en één of meer interviews worden de kandidaten gerangschikt en geselecteerd. Hiertoe heeft het
departementshoofd een delegatie om beslissingen te nemen. Deze worden in de eerstvolgende Departementsraad
bekrachtigd. De algemeen directeur bekrachtigt op zijn beurt deze beslissingen. Personeelsleden worden via
e-mail steeds op de hoogte gebracht van nieuwe vacatures. Ze staan tevens gepubliceerd op de website van de
HA.
Voor het onthaal van nieuwe personeelsleden bestaat er geen formele procedure. Ontvangst op de
personeelsadministratie en een persoonlijke opvang door de opleidingscoördinator en de collega’s, zorgen ervoor
dat dit praktisch wel goed wordt ingevuld. Sinds kort is een vademecum beschikbaar op Blackboard. Hierin is een
massa nuttige informatie en documenten samengebracht.
Voor bevordering is (centraal) eveneens een procedure voorzien. Tot op heden lieten de financiële middelen niet
toe om een effectief bevorderingsbeleid te voeren. De opleiding stelt wel dat bevordering het aanwerven van
nieuwe mensen niet in de weg mag staan. Het benoemingsbeleid krijgt wel prioriteit. Er gebeurden al evaluaties
van het personeel in 1999 en 2004. De criteria die hiervoor werden gebruikt, zijn voor verbetering/uitbreiding
vatbaar. Het opstellen van een zinvolle evaluatie vereist echter het voeren van functioneringsgesprekken. Het
254 | Opleidingsrapport Hogeschool Antwerpen