Onderwijs: secundair onderwijs - Vlhora

werkgroepen van vakcollega’s uit andere opleidingen en onderwijsinstellingen of door vakverenigingen. Dit acht
de commissie minstens even belangrijk als de inhoudelijke/didactische nascholing.
De kleinschaligheid van de opleiding leidt tot een zekere familiale cultuur, waarbij goede persoonlijke relaties
belangrijk zijn en gekoesterd worden. Zowel het onderwijzend als het administratief en technisch personeel lijken
tevreden te zijn en graag te werken op de school. Zij vormen één team. Heel wat organisatorische taken worden
informeel geregeld en aangepakt. Hoewel dit een zeker comfort en een prettig werkklimaat met zich meebrengt,
stelt de commissie enkele valkuilen vast. Zo is er de onduidelijkheid over verschillende rollen en taken die door
bepaalde lectoren gecumuleerd worden. Engagement en zorg van de lectoren lopen dan het risico te leiden tot
overbelasting en verlies van gedrevenheid. Ook hier is het van belang om de professionele rollen en relaties
voldoende structureel en formeel te verankeren. Dit kan door onder andere duidelijke afspraken te maken en te
zorgen voor een neerslag in een verslag, om opvolging en systematiek mogelijk te maken. Hoewel jaarlijks voor
elk personeelslid een opdrachtomschrijving met daarbij geplande vormingsactiviteiten opgesteld wordt, vragen
lectoren naar echte functioneringsgesprekken. De commissie meent dat functioneringsgesprekken pas ten volle
kunnen renderen als ze ook een formeel karakter hebben en er de nodige opvolging wordt aan gegeven. De
noodzaak van functionerings- en evaluatiegesprekken wordt niet als dusdanig ervaren door het personeel, omdat
de deur van het departementshoofd altijd open staat.
Tijdelijke lectoren en contractueel personeel worden jaarlijks, vastbenoemde lectoren minimaal driejaarlijks
geëvalueerd. De evaluatie gebeurt aan de hand van criteria. De commissie wijst erop dat een duidelijk
onderscheid moet gemaakt worden tussen functionerings- en evaluatiegesprekken.
Alle opleiders zijn betrokken bij een kernteam van een opleiding en maken deel uit van een opleidingsteam. Via
het Departementaal Overleg Platform vindt afstemming plaats tussen het departement en de opleiding. In de
opleiding wordt veel informeel overlegd, en formele overlegmomenten zijn eerder schaars. Het valt de commissie
op dat de lectoren hun werkbelasting ervaren als erg hoog, wegens onder andere de studiebegeleiding, de
curriculumhervorming en de stagebegeleiding, terwijl ze zeer weinig studenten hebben. De uit te voeren taken
buiten het doceren, zijn ongelijk verdeeld onder het personeel. De opleidingscoördinator heeft te veel taken
opgenomen. De commissie ervaart dat het centrale hogeschoolbestuur te veel stuurt en te weinig een beroep
doet op de deskundigheid van de lokale medewerkers. De lectoren zouden meer lokale verantwoordelijkheid op
prijs stellen. Zij ervaren te weinig inspraak in het beleid, vooral als dat beleid consequenties heeft voor de
uitvoering van hun opdracht.
De drempel tussen de lectoren en de studenten is zeer laag. De lectoren zijn altijd bereikbaar voor hun studenten.
De studenten worden sterk begeleid, wat mede toe te schrijven is aan de kleine aantallen studenten voor elk
onderwijsvak.
Aanbevelingen ter verbetering:
Het is zeer belangrijk om op korte termijn werk te maken van goede functioneringsgesprekken in de zuivere zin
van het woord, die jaarlijks en met alle personeelsleden gevoerd worden.
Om overbelasting te voorkomen en de dynamiek in de opleiding te vergroten, verdient het aanbeveling om taken
en verantwoordelijkheden niet te veel bij één persoon te leggen en duidelijke rollen te onderscheiden, die
gespreid over het lectorenteam moeten toegewezen worden. Deze rolverdeling moet transparant zijn voor de
studenten.
De commissie vraagt de opleiding om zich te bezinnen over de onrealistische zelfinschatting van het
opleidingsteam in verband met overmatige werkbelasting, gezien het vrij kleine aantal studenten.
Opleidingsrapport Hogeschool West-Vlaanderen| 339