Personaleadministrativ vejledning - Krim

Sidst revideret 22.06.2012
For ansatte i chefstillinger, det vil typisk sige stillinger som
Kapitel 9
kontorchef og højere, gælder desuden, at disciplinære reaktioner af
advarsel eller derover er omfattet af offentlighedslovens almindelige
regler om aktindsigt inden for et tidsrum af 2 år efter, at den endelige
afgørelse blev truffet, jf. § 2, stk. 2.
At kun disciplinære reaktioner i form af advarsel eller derover er
undergivet aktindsigt, betyder at der skal være tale om en egentlig
sanktion. Der er ikke aktindsigt for så vidt angår "tjenstlige
tilkendegivelser", herunder henstillinger, påmindelser mv. i anledning
af forhold, som ansættelsesmyndigheden finder kritisable, men som
ikke giver grundlag for at iværksætte en egentlig
disciplinærforfølgning.
Det er kun oplysninger om selve den disciplinære reaktion, der er
undergivet aktindsigt. Andre dokumenter og oplysninger i sagen, fx
udskrifter af protokollen fra tjenstlige forhør og forhørslederens
beretning, er ikke omfattet.
At oplysninger om navn, stilling, uddannelse mv. er undergivet
aktindsigt efter lovens almindelige regler betyder, at enhver som
udgangspunkt har ret til at blive gjort bekendt med oplysninger herom
i dokumenter, der er indgået til eller oprettet af en
forvaltningsmyndighed som led i dens virksomhed, jf. § 4.
Begæringen om aktindsigt skal ikke opfylde særlige formkrav; men
den skal angive de dokumenter eller den sag, som den pågældende
ønsker at blive gjort bekendt med, jf. § 4, stk. 3. En begæring om fx
aktindsigt i alle personalesager inden for en given periode, vil kunne
afslås med henvisning til § 4, stk. 3.
Der er ikke hjemmel til at stille krav om, at den, der anmoder om
aktindsigt i en personalesag, skal begrunde begæringen eller godtgøre
at have en særlig interesse i sagen.
Der vil dog kunne gives afslag på begæringer om aktindsigt i klare
tilfælde af misbrug som fx i tilfælde, hvor der i chikanehensigt
gentagne gange begæres aktindsigt i de samme dokumenter, eller hvor
Side 22 af 47