Personaleadministrativ vejledning - Krim

Sidst revideret 22.06.2012
journalnummer.
Datatilsynet har afgivet flere udtalelser vedrørende offentlige
myndigheders videregivelse af oplysninger om ansatte til
Kapitel 9
fagforeninger, herunder oplysninger om personnummer. Datatilsynets
praksis kan sammenfattes således, at en dataansvarlig myndighed uden
samtykke kan videregive medarbejderoplysninger i form af
identifikationsoplysninger, herunder personnummer til en
fagforening, som de pågældende er medlem af. Datatilsynet har
imidlertid hidtil fundet, at videregivelse af personnumre for personer,
der ikke er medlem af den pågældende fagforening, under alle
omstændigheder kræver samtykke. Men eksistensen af særlige
bestemmelser i lov eller bekendtgørelse kan også her få indflydelse på
vurderingen.
9.8.7. Registrering af udgående opkald
Efter persondatalovens § 13, stk. 1, må offentlige myndigheder ikke
foretage automatisk registrering af, hvilke telefonnumre der er
foretaget opkald til fra deres telefoner.
Reglen i stk. 1, 1. pkt., tager sigte på at beskytte ansattes privatliv i
forbindelse med brugen af telefoner, som er installeret hos den
ansattes arbejdsgiver. Registreringsforbudet gælder, uanset om
opkaldet foretages fra den dataansvarliges fast installerede telefoner
eller fra mobiltelefoner. Forbudet retter sig alene mod registrering af
selve det opkaldte telefonnummer, og reglen er således ikke til hinder
for en registrering af tællerskridt eller tidsrummet for den førte
samtale. Endvidere vil der kunne registreres dele af det opkaldte
nummer, fx derved at de to sidste cifre i et ottecifret nummer
udelades. Bestemmelsen udelukker endvidere ikke manuel
registrering af opkaldte telefonnumre. Om sådan registrering vil være
lovlig, skal afgøres efter lovgivningen i øvrigt.
Datatilsynet kan dog give tilladelse til, at der - uanset forbudet -
foretages automatisk registrering af ansattes udgående opkald, i
tilfælde hvor afgørende hensyn til private eller offentlige interesser
taler herfor. Det kan i den forbindelse efter omstændighederne
tillægges betydning, om den registrerede har meddelt samtykke til
Side 39 af 47