Personaleadministrativ vejledning - Krim

Sidst revideret 22.06.2012
tjenesterejser.
Kapitel 21
Anvendelse af rabatordninger forudsætter, at tjenestestedet opnår en
rimelig besparelse samtlige forhold taget i betragtning. Der skal her
tages hensyn såvel til ekstra udgifter til måltider o.l. samt overnatning
mv. som til den omstændighed, at den ansatte ikke er til rådighed på
det faste tjenestested de overskydende dage.
Det er endvidere en forudsætning for at kunne anvende
rabatordninger, at den ansatte er indforstået med forlængelsen af
tjenesterejsen, hvis forlængelsen omfatter fridage.
Hvis tjenesterejsen, fordi der benyttes rabatordninger, forlænges ud
over, hvad der er tjenstligt nødvendigt, godtgøres udgifter til måltider
o.l. samt overnatning mv. for hele rejsens varighed, fordi de dage, som
tjenesterejsen forlænges med, i så fald betragtes som tjenstlige.
I tilfælde, hvor tjenestestedet ikke har nogen interesse i, at der
anvendes rabatordninger (fordi tjenestestedet ikke opnår en rimelig
besparelse samtlige forhold taget i betragtning), kan tjenestestedet dog
tillade den ansatte at benytte disse, hvis tjenesterejsen ikke fordyres
for tjenestestedet. I så fald betragtes de dage, som rejsen forlænges
med, som ferie-/afspadseringsdage. Udgifter til måltider o.l. samt
overnatning mv. dækkes ikke for ferie-/afspadseringsdagene.
21.3.5. Private transportmidler og tjenestebiler
21.3.5.1. Godkendelse
Benyttelse af privat transportmiddel på tjenesterejse kræver altid
tjenestestedets forudgående godkendelse.
Godtgørelsen herfor gives pr. kørt kilometer og kaldes i daglig tale
"kilometergodtgørelse", hvis der er tale om bil eller motorcykel, og
"cykelgodtgørelse", hvis det drejer sig om cykel eller knallert -
herunder EU-knallert 45.
Godtgørelsernes aktuelle størrelse fremgår af
satsreguleringscirkulæret.
21.3.5.2. Bil/motorcykel
Side 16 af 42