Personaleadministrativ vejledning - Krim

Sidst revideret 22.06.2012
Sygedage
Andet lovligt fravær
19.5.10. Andet lovligt fravær
Kapitel 19
I forbindelse med begrebet "andet lovligt fravær" bør der fastlægges
retningslinjer for, om og i hvilket omfang lægebesøg o.l. i fiks-
og/eller flekstiden kan godskrives som arbejdstid.
19.5.11. Over-/merarbejde
Ordningen skal konstrueres, så det er muligt at skelne mellem egentlig
flekstid og beordret over-/merarbejde, der skal holdes uden for
flekstidsregnskabet.
En metode til brug for denne sondring kan være indførelse af en
såkaldt kontortid, dvs. ugens arbejdstimer fordelt på de enkelte
arbejdsdage med klokkeslætsangivelse.
Arbejde inden for kontortiden vil i så fald kunne defineres som
flekstid, uanset om placeringen er sket efter den ansattes eget ønske
eller efter konkret pålæg fra ledelsen. Arbejde uden for kontortiden,
der tillige overstiger det gennemsnitlige daglige timetal (for
fuldtidsansatte: 7 timer 24 minutter), vil omvendt kunne defineres
som over-/merarbejde, hvis det pålægges af ledelsen. Det skal i så
fald holdes uden for flekssystemet og opgøres særskilt.
Det vil sige, at der er tre betingelser, som alle skal være opfyldt, før
der er tale om over-/merarbejde:
Arbejdet skal være pålagt/nødvendigt
Arbejdet skal ligge uden for kontortiden
Arbejdstiden skal overstige 7 timer 24 minutter (for fuldtidsansatte)
19.5.12. Rådighedsforpligtelse
Det er væsentligt, at flekstidsordningen ikke fører til en omgåelse af
de merarbejdsforpligtelser, der knyttes til forskellige
tillægsordninger, fx fuldmægtiges rådighedstillæg. Det er derfor
vigtigt, at der lokalt aftales ordninger, der indebærer, at
rådighedsforpligtelsen ikke udhules ved indførelse af flekstid.
Side 46 af 57