Personaleadministrativ vejledning - Krim

Sidst revideret 22.06.2012
der ikke er kommet frem via et elektronisk ansøgningsmodul, skal
Kapitel 15
behandles på lige fod med ansøgninger, der er modtaget elektronisk.
Der henvises til Folketingets Ombudsmands udtalelse af 21.
december 2011, som kan læses på ombudsmandens hjemmeside.
I kapitel 9 er der en overordnet beskrivelse af forvaltningsloven og
visse andre forvaltningsretlige regler og principper, der har betydning
for behandlingen af ansættelsessager.
15.9.1. Indhentning af oplysninger mv.
Hvis der ved behandlingen af ansættelsessager indhentes faktiske
oplysninger - eksempelvis telefonisk - om ansøgere, er der
efter offentlighedslovens § 6 pligt til at gøre notat herom.
I forbindelse med opslag af en ledig stilling modtager
ansættelsesmyndigheden en række almindelige ikke-følsomme
oplysninger fra ansøgere til stillingen. Der kan foretages en
elektronisk databehandling af oplysningerne f.eks. i form af en
registrering og journalisering. Ifølge en udtalelse fra Datatilsynet kan
myndigheden imidlertid kun rette henvendelse til ansøgers aktuelle
ansættelsessted - og dermed videregive oplysningen om, at den
pågældende har søgt væk - hvis ansøger samtykker heri.
15.9.2. Inhabilitet
Den, der er inhabil i forhold til en ansættelsessag, må ikke træffe
afgørelse, deltage i afgørelsen eller i øvrigt medvirke ved
behandlingen, jf. forvaltningslovens § 3, stk. 3. Habilitetskravet
omfatter således ikke alene den, der træffer afgørelsen, men
eksempelvis også et medlem af et bedømmelsesudvalg, som
medvirker ved sagens behandling.
15.9.3. Aktindsigt
Sager om ansættelse eller forfremmelse i det offentliges tjeneste er
ikke omfattet af offentlighedslovens regler om aktindsigt, jf. lovens §
2, stk. 1, 2. pkt.
I relation til forvaltningsloven er den, der er ansøger eller har ansøgt
om ansættelse i det offentliges tjeneste, part i en sag. Efter lovens § 9,
stk. 1, har ansøgeren derfor ret til aktindsigt, men efter § 10, stk. 2,
Side 50 af 64