Personaleadministrativ vejledning - Krim

Sidst revideret 22.06.2012
Kapitel 21
Tjenestestedet kan bestemme, at den ansatte skal benytte betalingskort
på tjenesterejser. Tjenestestedet skal i så fald afholde udgifterne til
oprettelse og vedligeholdelse af kortet samt de løbende udgifter i
forbindelse med kortets benyttelse på tjenesterejser.
21.2.14. Bonuspoint, rabatter o.l.
Sker optjeningen heraf i forbindelse med tjenesterejser, tilhører
bonuspoint mv. tjenestestedet og må kun anvendes i forbindelse med
tjenesterejser. Bonuspoint optjent i forbindelse med tjenesterejser må
ikke anvendes til privat brug.
Tjenestestedet kan anvende optjente bonuspoint mv. til at reducere
institutionens samlede omkostninger til tjenesterejser. Til brug herfor
må tjenestestedet have kendskab til, hvilke bonuspoint mv. den
enkelte ansatte har optjent. Dette kan fx ske ved, at tjenestestedet med
den ansattes samtykke, via kortnummer og adgangskode, tjekker antal
bonuspoint mv., optjent på tjenesterejser, på flyselskabets
hjemmeside. I øvrigt henvises til Fmst. cirk. 4/11 2009 om
bonuspoint i forbindelse med tjenesterejser. Rabatordninger i
forbindelse med flyrejser er særligt omtalt i afsnit 21.3.4.2.
21.2.15. Andre udgifter
Det er ikke i tjenesterejseaftalen specifikt angivet, hvilke udgifter ud
over udgifter til transport, måltider o.l. samt overnatning der kan
refunderes, men blot nævnt, at nødvendige tjenstligt begrundede
udgifter i øvrigt refunderes mod dokumentation.
Det er tjenestestedet, der foretager vurderingen af, om udgifter har
været tjenstligt nødvendige.
Tjenstligt nødvendige udgifter er fx udgifter til tjenstlige
telefonsamtaler, breve, telefax mv., indskrivning af tjenstlig
bagage o.l. Endvidere kan sædvanemæssige drikkepenge på
overnatningshoteller refunderes i henhold til bestemmelsen.
Under bestemmelsen falder tillige fx udgifter til parkering samt til leje
af bil. Parkeringsudgifter, som den ansatte har ved det faste
tjenestested i forbindelse med den daglige transport til arbejde, er ikke
tjenstlige og kan ikke refunderes i henhold til aftalen.
Side 11 af 42