Personaleadministrativ vejledning - Krim

Sidst revideret 22.06.2012
9.8.3.2. Overvågning
Datatilsynet har i forbindelse med overvågning af en kommunes
kassefunktion og dermed overvågning af de ansatte udtalt, at
døgnovervågning ikke kan anses for at være i strid med lovens
grundlæggende principper, herunder proportionalitetsprincippet.
Datatilsynet lagde i den forbindelse vægt på, at der var tale om
kommunens indendørs lokaliteter, ligesom Datatilsynet tillagde det
betydning, at overvågningen skete af hensyn til medarbejdernes
sikkerhed og beskyttelse af kommunens værdier. Lovens regler om
oplysningspligt skal samtidig overholdes. Der henvises til
Kapitel 9
www.datatilsynet.dk, hvor man også kan læse Datatilsynets udtalelse i
den konkrete sag.
9.8.3.3. Ajourføring/sletning
Persondatalovens § 5, stk. 4, fastslår, at behandling af oplysninger
skal tilrettelægges således, at der foretages fornøden ajourføring af
oplysningerne. Der skal endvidere foretages den fornødne kontrol for
at sikre, at der ikke behandles urigtige eller vildledende oplysninger.
Oplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende, skal snarest
muligt slettes eller berigtiges.
Efter § 5, stk. 5, gælder, at indsamlede oplysninger ikke må opbevares
på en måde, der giver mulighed for at identificere den registrerede i et
længere tidsrum end det, der er nødvendigt af hensyn til de formål,
hvortil oplysningerne behandles.
Persondataloven indeholder ikke specifikke regler om, hvornår
personoplysninger skal slettes. Dette må afgøres af den dataansvarlige
i den enkelte situation. Ved vurderingen heraf må der efter
Datatilsynets opfattelse navnlig lægges vægt på, om en fortsat
opbevaring tjener et sagligt formål.
Hensynet til at kunne opbevare dokumentation for historikken i en
personalesag, herunder at virksomheden har mulighed for at se, hvilke
skridt der tidligere er foretaget i personalesagen, må efter
Datatilsynets opfattelse anses for et sagligt formål i
personaleadministrativ sammenhæng.
9.8.4. Behandlingsreglerne
Side 33 af 47