Personaleadministrativ vejledning - Krim

Sidst revideret 22.06.2012
21.6.5. Dokumenterede udgifter (hoteldispositionsbeløb)
21.6.5.1. Hotel eller anden godkendt indkvartering
Adgangen til at få refunderet dokumenterede overnatningsudgifter
gælder foruden hotelværelse "anden af tjenestestedet godkendt
indkvartering", jf. afsnit 21.6.1. Som eksempler kan nævnes (ferie)
lejligheder og sommerhuse.
Dette indebærer, at det normalt kun vil blive aktuelt at udbetale
Kapitel 21
udokumenteret nattillæg i forbindelse med ren privat indkvartering.
Anvendes "anden af tjenestestedet godkendt indkvartering" kan
eventuelle sædvanlige, kontraktligt fastsatte vedligeholdelsesudgifter
ved fraflytning af en sådan indkvarteringsform refunderes af
tjenestestedet. Det er en betingelse, at der er tale om
vedligeholdelsesudgifter som følge af sædvanligt slid, og at de
samlede overnatningsudgifter herefter kan holdes inden for det
samlede hoteldispositionsbeløb, som kunne have været refunderet,
hvis den ansatte havde boet på hotel.
21.6.5.2. Hoteldispositionsbeløb
Dokumenterede udgifter til hotelværelse mv. refunderes inden for et
maksimum - hoteldispositionsbeløbet. Dette skal kun dække den rene
overnatningsudgift, dvs. ikke udgift til eventuel morgenmad på
hotellet.
De aktuelle hoteldispositionsbeløb fremgår af det til enhver tid
gældende satsreguleringscirkulære. I Danmark er der ét
hoteldispositionsbeløb for hovedstadsområdet og Færøerne, ét for
Århus og ét for det øvrige land. Hovedstadsområdet svarer til
stedtillægsområde VI. I udlandet er der kun fastsat
hoteldispositionsbeløb for nogle af de almindeligt besøgte lande. I de
lande, hvor der ikke er fastsat hoteldispositionsbeløb, refunderes
rimelige udgifter til et hotelværelse med bad eller anden godkendt
indkvartering mod dokumentation.
I lande, hvor der er fastsat et hoteldispositionsbeløb, kan større
udgifter refunderes i særlige tilfælde, hvor det ikke har været muligt
at holde udgiften inden for det fastsatte maksimum.
Side 29 af 42