Personaleadministrativ vejledning - Krim

Sidst revideret 22.06.2012
Hvis den ansatte har opnået personlig rabat på indkvartering,
godtgøres den faktisk betalte pris.
21.6.5.3. Hoteller mv.
Der er på foranledning af Moderniseringsstyrelsen indgået
Kapitel 21
rammekontrakter om rejsebureauydelser, der bl.a. omfatter anvisning
mv. af hoteller.
Oplysning om hotellerne kan fås ved henvendelse til
Moderniseringsstyrelsen eller Carlson Wagonlit Travel. Statslige
institutioner skal anvende Carlson Wagonlit Travel ved bestilling af
hotelophold.
Hoteldispositionsbeløbene er fastsat på grundlag af de aftaler, som
Moderniseringsstyrelsen har indgået med en række hoteller i
Danmark. Aftalehotellerne bør benyttes, i det omfang det er muligt.
Der er ikke for tiden indgået aftaler med hoteller i udlandet.
Hotelaftalerne kan kun benyttes af statsligt personale på tjenesterejse
samt ved overnatninger i øvrigt, hvor staten afholder udgifterne.
21.6.5.4. Morgenmåltid
På tjenesterejser, hvor udgifter godtgøres med time- og dagpenge,
afholdes udgifter til morgenmad som udgangspunkt af time- og
dagpengene.
Hvis morgenmad er obligatorisk på aftalehotellet, dvs. inkluderet i
værelsesprisen, forudsættes den ansatte at spise den dér med den
virkning, at der foretages fradrag i time- og dagpengene med 15 pct. af
dagpengebeløbet.
Hvis praktiske forhold har forhindret den ansatte i at spise den
obligatoriske morgenmad, fx hvis den ansatte må rejse så tidligt, at
morgenmaden endnu ikke er serveret, foretages der dog intet fradrag.
21.6.5.5. Ledsager
Hvis den ansatte har fx sin ægtefælle med på tjenesterejsen og derfor
overnatter i dobbeltværelse, kan udgiften hertil refunderes op til det
fastsatte hoteldispositionsbeløb.
Side 30 af 42