Personaleadministrativ vejledning - Krim

Sidst revideret 22.06.2012
Tilsvarende gælder Kommissionen, for så vidt angår deltagelse i
møder i komiteer.
Opholdsudgifter i forbindelse med deltagelse i møder, hvor
rejseudgifterne refunderes, afholdes af institutionen selv. Om
Kapitel 21
tjenesterejser, hvor der modtages hel eller delvis refusion, henvises i
øvrigt til afsnit 21.2.1.
21.5.9. Udetillægsberettiget personale
For udetillægsberettiget personale gælder særlige regler for
godtgørelse af merudgifter såvel under forflyttelsesrejsen fra
Danmark til opholdslandet som under forflyttelsesrejsen retur til
Danmark. På tjenesterejser i øvrigt gælder de almindelige regler om
tjenesterejser.
21.6. Udgifter til overnatning
21.6.1. Den ansatte sørger selv for indkvartering
Hvis det overlades til den ansatte selv at sørge for indkvartering, kan
dette ske på to måder,
den ansatte får refunderet udgifter til hotelværelse eller lignende
mod forevisning af dokumentation
den ansatte får udbetalt udokumenteret nattillæg, når betingelserne
herfor er opfyldt, jf. afsnit 21.6.6.
21.6.2. Tjenestestedet indkvarterer
Tjenestestedet kan vælge selv at sørge for passende indkvartering. I så
fald anviser tjenestestedet overnatningsfaciliteter og sørger for
afregning for disse. Der kan både være tale om tjenestestedets egne
lokaliteter og om lokaliteter, som tjenestestedet lejer (hotel,
pensionat, kursuscenter, (ferie)lejlighed mv.). I denne situation har
den ansatte ingen merudgifter til overnatning og kan derfor hverken få
refunderet overnatningsudgifter eller udbetalt udokumenteret
nattillæg.
Ved passende indkvartering forstås værelse af hotellignende standard
med toilet og bad i umiddelbar nærhed og sædvanligvis med mulighed
for forplejning i form af morgenmad.
Side 27 af 42