Personaleadministrativ vejledning - Krim

Sidst revideret 22.06.2012
Kapitel 9
fastlægges, om nogen har et retskrav. Det vil fx kunne forekomme, at
en virksomhed har behov for at registrere oplysninger om et strafbart
forhold i form af underslæb begået af en medarbejder, hvis dette er
nødvendigt for at kunne gøre virksomhedens krav på erstatning
gældende over for medarbejderen.
Arbejdsgiverens behandling af oplysninger om strafbare forhold,
herunder indhentelse af straffeattester vedrørende ansøgere eller
ansatte, skal afgøres efter reglerne i lovens § 5 og § 8.
§ 7, stk. 3, indeholder en særlig bestemmelse om behandling af
oplysninger om fagforeningsmæssige tilhørsforhold. Efter
bestemmelsen kan oplysninger om fagforeningsmæssige
tilhørsforhold behandles, hvis behandlingen er nødvendig for
overholdelsen af den dataansvarliges arbejdsretlige forpligtelser eller
specifikke rettigheder. "Arbejdsretlige forpligtelser eller specifikke
rettigheder" omfatter alle former for forpligtelser og rettigheder, som
hviler på et arbejdsretligt grundlag. Dette gælder, uanset om
grundlaget er lovgivning eller aftale. Også behandling af oplysninger,
som sker til overholdelse af forpligtelser eller rettigheder, som følger
af kollektive overenskomster eller af individuelle
ansættelseskontrakter, er dermed omfattet af bestemmelsen.
En oplysning om, at en person er medlem af en fagforening uden at
angive hvilken fagforening, betragtes som en følsom oplysning.
9.8.5. Anden lovgivning
Det er vigtigt at være opmærksom på, at bestemmelser i særlove kan
begrænse adgangen til at indsamle, registrere eller i øvrigt behandle
følsomme oplysninger. Dette vil efter omstændighederne kunne være
tilfældet med lov om brug af helbredsoplysninger på arbejdsmarkedet
og lov om forbud mod forskelsbehandling på grund af race m.v.
9.8.6. Behandling af personnummer
Offentlige myndigheders behandling af oplysninger om
personnummer er særligt reguleret i persondatalovens§ 11, stk. 1.
Offentlige myndigheder kan således behandle oplysninger om
personnummer med henblik på entydig identifikation eller som
Side 38 af 47