Personaleadministrativ vejledning - Krim

Sidst revideret 22.06.2012
9.8.1.1. "Elektronisk databehandling"
Persondataloven gælder for behandling af personoplysninger, som
sker elektronisk, fx når der anvendes ESDH-systemer, elektronisk
Kapitel 9
journalisering, scanning, tekstbehandling eller regneark, eller hvis en
oplysning videregives ved hjælp af et elektronisk medie, fx internettet.
9.8.1.2. "Manuelle registre"
Ligeledes gælder persondataloven, hvis personoplysningerne indgår i
et manuelt register - fx hvis oplysninger systematiseres i et kartotek
eller en fortegnelse, der er papirbaseret. Af lovens forarbejder
fremgår, at manuelle registre, såsom fortegnelser, kartotekskasser,
journalkortsystemer og andre samlinger af manuelt materiale, som
opbevares struktureret efter bestemte kriterier vedrørende personer
for at lette adgangen til de indeholdte personoplysninger, er omfattet
af bestemmelsens registerbegreb.
Derimod er manuelle akter, som indgår i den dataansvarliges konkrete
sagsbehandling, mapper med sagsakter eller samlinger af sådanne
mapper, ikke omfattet af registerbegrebet.
9.8.1.3. "Personoplysninger"
Ved "personoplysninger" forstås ifølge § 3, nr. 1, enhver form for
information om en identificeret eller identificerbar fysisk person (den
registrerede).
9.8.1.4. "Behandling"
Ved "behandling" forstås ifølge § 3, nr. 2, enhver operation eller
række af operationer med eller uden brug af elektronisk
databehandling, som oplysningerne gøres til genstand for. Omfattet af
begrebet er fx indsamling, registrering, videregivelse, opbevaring,
samkøring og sletning.
9.8.1.5. "Den dataansvarlige"
I § 3, nr. 4, defineres "den dataansvarlige" som den fysiske eller
juridiske person, offentlige myndighed, institution eller ethvert andet
organ, der alene eller sammen med andre afgør, til hvilket formål og
med hvilke hjælpemidler der må foretages behandling af oplysninger.
Side 29 af 47