Personaleadministrativ vejledning - Krim

Sidst revideret 22.06.2012
støtte i en overenskomst eller lignende med henblik på individuelle
Kapitel 9
lønforhandlinger. Det samme vil være tilfældet, hvis videregivelsen er
forudsat i lov eller bekendtgørelse.
Datatilsynet har vedrørende spørgsmålet om videregivelse af
oplysninger om offentligt ansattes løn afgivet en vejledende udtalelse.
Udtalelsen findes på www.datatilsynet.dk og på www.modst.dk
9.8.4.3. Behandling af følsomme personoplysninger
Efter persondatalovens § 7 og § 8 er følsomme oplysninger fx
oplysninger om helbredsforhold, herunder misbrug af nydelsesmidler,
alkohol mv., oplysninger om medlemskab af en fagforening og
oplysninger om strafbare forhold samt andre tilsvarende rent private
forhold, fx om at en medarbejder er bortvist fra jobbet på grund af en
grov tilsidesættelse af ansættelsesforholdet. En personlighedstest vil
som regel også skulle betragtes som en følsom oplysning.
Følsomme oplysninger er også oplysninger om racemæssig eller
etnisk baggrund, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning,
seksuelle forhold og væsentlige sociale problemer.
Som hovedregel må en arbejdsgiver kun registrere følsomme
oplysninger om en medarbejder, hvis medarbejderen har givet
udtrykkeligt samtykke til dette.
Der er dog også mulighed for at registrere følsomme oplysninger,
hvis det er nødvendigt for at opfylde bestemmelser i en lov eller
bekendtgørelse udstedt i medfør af lov. Der kan fx registreres
helbredsoplysninger i nødvendigt omfang i forbindelse med en aftale
i henhold til sygedagpengelovens § 56.
Også på områder, hvor der kan tænkes at opstå et retskrav for fx
medarbejderen (fx på erstatning som følge af en arbejdsskade)
eller for arbejdsgiveren, kan det være nødvendigt at foretage
registreringer af følsomme oplysninger til brug for en eventuel sag.
Der vil herudover kun være begrænset mulighed for at registrere
følsomme oplysninger i personaleadministrativ sammenhæng. Der
skal være tale om registrering, som er nødvendig for, at det kan
Side 37 af 47