Personaleadministrativ vejledning - Krim

Sidst revideret 22.06.2012
Kapitel 21
Private udgifter skal normalt afholdes af den rejsende, evt. af time- og
dagpengene eller procentgodtgørelsen, jf. afsnit 21.4.2.1 og afsnit
21.4.2.2.
Udgifter til tøjvask under tjenesterejser kan normalt ikke refunderes,
men under ekstraordinære omstændigheder, typisk længerevarende
rejser under særlige klimatiske forhold, kan refusion komme på tale.
21.2.16. Erklæring som dokumentation
Hvis det ikke er muligt at fremskaffe dokumentation, fx for udgifter
til parkometerparkering, eller dokumentationen er bortkommet, kan
refusion undtagelsesvis ske på grundlag af en personlig erklæring.
21.3. Udgifter til transport
21.3.1. Merudgifter
Det er kun merudgifter, som den ansatte har haft til transport, der kan
refunderes. Dette betyder, at kun udgifter ud over de sædvanlige
udgifter til den daglige transport mellem hjemmet og arbejdspladsen
kan refunderes.
Der henvises i øvrigt til bemærkningerne under afsnit 21.2.11 om
beregning af en tjenesterejses varighed.
21.3.2. Offentligt eller privat transportmiddel?
Udgangspunktet er, at offentlige transportmidler skal benyttes på
tjenesterejser frem for private transportmidler, specielt privat bil.
Dette skyldes en forhåndsformodning om, at dette er det billigste.
Tjenestestedet kan tillade, at den ansatte benytter privat
transportmiddel, hvis det ud fra en samlet betragtning er det mest
hensigtsmæssige og økonomiske for tjenestestedet.
I vurderingen indgår dels en ren økonomisk vurdering af de konkrete
udgifter til billet til offentligt transportmiddel contra udgifter i
forbindelse med kørsel i privat bil, dels en effektivitetsvurdering, hvor
der bl.a. skal tages hensyn til den ekstra transporttid, som offentlig
transport eventuelt vil bevirke. Endvidere indgår i vurderingen
eventuelle udgifter til måltider o.l. og overnatning på grund af
Side 12 af 42