Personaleadministrativ vejledning - Krim

Sidst revideret 22.06.2012
Efter § 6 kan behandling bl.a. ske,
Kapitel 9
hvis den registrerede har givet udtrykkeligt samtykke hertil, jf. § 6,
stk. 1, nr. 1
hvis behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en aftale,
som den registrerede er part i, eller af hensyn til gennemførelsen af
foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud
for indgåelsen af en sådan aftale, jf. § 6, stk. 1, nr. 2
for at overholde en retlig forpligtigelse, som påhviler den
dataansvarlige, jf. § 6, stk. 1, nr. 3
af hensyn til udførelsen af en opgave, der henhører under offentlig
myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige eller en tredjemand,
til hvem oplysningerne videregives, har fået pålagt, jf. § 6, stk. 1, nr.
6
for at den dataansvarlige eller den tredjemand, til hvem oplysninger
videregives, kan forfølge en berettiget interesse, og hensynet til den
registrerede ikke overstiger denne interesse, jf. § 6, stk. 1, nr. 7.
I forbindelse med opslag af en ledig stilling modtager en myndighed
typisk almindelige ikke-følsomme oplysninger fra ansøgere til
stillingen. Disse oplysninger kan arbejdsgiveren normalt behandle,
dvs. fx registrere og journalisere til brug for ansættelsessagen.
Derimod kan myndigheden ikke på baggrund af ansøgningen rette
henvendelse til en ansøgers aktuelle arbejdsgiver med oplysning om,
at den pågældende søger nyt arbejde. Dette vil efter Datatilsynets
umiddelbare opfattelse forudsætte et særskilt samtykke fra
ansøgeren.
Etableringen af et ansættelsesforhold medfører, at almindelige ikke-
følsomme oplysninger normalt vil kunne registreres af arbejdsgiveren
uden samtykke i medfør af § 6, stk. 1, nr. 2, i det omfang
arbejdsgiveren skal bruge oplysningerne.
Datatilsynet har i flere sager fundet, at arbejdsgiveres registrering
(logning) af medarbejdernes hjemmesidebesøg samt gennemgang af
registreringen ved mistanke om misbrug af internettet under visse
betingelser kan finde sted efter interesseafvejningsreglen i § 6, stk. 1,
Side 35 af 47