Personaleadministrativ vejledning - Krim

Sidst revideret 22.06.2012
nr. 7. Det forudsætter, at medarbejderne på forhånd - på en klar og
Kapitel 9
utvetydig måde - er informeret om, at registreringen/logningen finder
sted, og at registreringen eventuelt vil blive gennemset som led i en
kontrol ved mistanke om brug af internettet i strid med
arbejdspladsens retningslinjer herom.
På www.datatilsynet.dk findes der tekster om logning og kontrol af
medarbejderes brug af internettet samt kontrol af medarbejderes
browser og e-post.
Datatilsynet har i en række sager fundet, at en offentlig myndighed
efter interesseafvejningsreglen i § 6, stk. 1, nr. 7, må offentliggøre
arbejdsrelaterede oplysninger om de ansatte på sin hjemmeside på
internettet. Omvendt må oplysninger af mere privat karakter kun
offentliggøres med samtykke fra den ansatte.
Arbejdsrelaterede oplysninger er for eksempel den ansattes navn,
arbejdsområder, ansættelsesår, direkte arbejdstelefonnummer eller e-
postadresse på arbejdet. Sådanne oplysninger er en naturlig del af
informationen om arbejdspladsen og kan derfor som hovedregel
offentliggøres uden samtykke. Oplysninger af mere privat karakter
er fx et billede af den ansatte, en privat adresse, en privat e-
postadresse eller et privat telefonnummer. Arbejdspladsen må kun
offentliggøre disse oplysninger, hvis den enkelte ansatte har givet
udtrykkeligt samtykke hertil.
Datatilsynet har afgivet flere udtalelser vedrørende offentlige
myndigheders videregivelse af oplysninger om ansatte til
fagforeninger. Datatilsynets praksis kan sammenfattes således, at en
dataansvarlig myndighed eller virksomhed uden samtykke kan
videregive medarbejderoplysninger i form af
identifikationsoplysninger til en fagforening, som de pågældende er
medlem af.
Derimod kræver det som udgangspunkt samtykke fra den enkelte
ansatte, hvis vedkommende ikke er medlem af fagforeningen. Dog kan
videregivelsen ske uden samtykke, hvis der foreligger særlige
omstændigheder. Dette vil fx være tilfældet, hvis videregivelsen har
Side 36 af 47