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fecha de cierre y el 31 de marzo de 2009, tiempo durante el cual no se solicitaron
aclaraciones a ninguno de los proponentes.
El segundo informe de avance del IICA 76 , de fecha junio 30 de 2009, da cuenta de
los pagos efectuados a las personas contratadas de la unidad Coordinadora, y las
nuevas contrataciones de profesionales de esa unidad. De igual manera, se dejo
constancia que con respecto al proceso de la licitación pública No. AIS-IICA 001-
2009, el 2 de abril de 2009 se presentó el informe de evaluación por parte del
comité asignado para el efecto y el día 3 se corrió traslado por 5 días hábiles para
que los proponentes presentaran observaciones al citado informe. El 13 de abril,
se prorrogó el plazo para realizar la audiencia de adjudicación por dos días,
programándose para el día 15 de abril de 2009 a las 8:00 a.m. Durante la
diligencia se presentaron solicitudes de nulidad del proceso o declaratoria de
desierto, recusaciones por conflicto de intereses contra uno de los miembros del
comité evaluador, suspendiéndose la audiencia para el 22 de abril de 2009, la cual
no se pudo llevar a cabo, programándose una reunión informativa el 29 de baril de
2009.
Con el objeto de subsanar algunas inconsistencias y sanear el proceso de vicios
formales que se habían presentado, se expidió el acto de saneamiento No. 1 del
16 de mayo de 2009, con el fin de correr nuevamente traslado a los proponentes;
sin embargo, dado los cuestionamientos presentados, se consideró necesario
revocar todo el informe de evaluación y reiniciar todo el proceso de designación de
un nuevo comité, expidiéndose para tal efecto una adenda. El 28 de mayo se
publicaron las hojas de vida del nuevo comité, cuya labor se llevo a cabo entre el
16 y 30 de junio de 2009. Posteriormente, mediante adendas 3 y 4 del 12 y 24 de
junio se modificó el cronograma del proceso licitatorio estableciéndose como fecha
para la audiencia el 15 de julio de 2009.
Informes del Convenio 03 de 2007
Todos los informes del convenio 03 hacen relación a las actividades realizadas
para la convocatoria, contratación de interventorias, visitas de campo para verificar
avances de obra, talleres para divulgar términos de referencia, decisiones
tomadas por los comités de modificaciones, seguimiento a las firmas interventoras
y se informa sobre el comportamiento financiero del convenio. (anexos 18 y 19)
Informes del Convenio 055 de 2008
En el primer informe se habla del plan operativo, la operación del convenio, la
unidad ejecutora, los puestos de trabajo, la contratación de técnicos regionales,
las actividades realizadas para la convocatoria. En los restantes informes de
manera reiterativa se tratan temas relacionados con las convocatorias,
contratación de interventorias, visitas de campo para verificar avances de obra,
talleres para divulgar términos de referencia, decisiones tomadas por los comités
76 Folios 4796ª 4803 cuaderno 17.
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