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el Coordinador de la Unidad Ejecutora, su Secretario Técnico, y por supuesto con
el Interventor Técnico del Convenio.
a. Archivo debidamente organizado, custodiado y actualizado de todos los documentos que
se produzcan de la ejecución del convenio a nivel técnico y financiero.
b. Informes bimensuales sobre la ejecución técnica y financiera.
c. Informes financieros mensuales.
d. Informe final con indicadores sobre ejecución técnica y financiera.
e. Informe de los proyectos presentados al momento del cierre de la convocatoria.
f. Informe de resultados de proceso de verificación de requisitos mínimos y formulación de
requerimientos.
g. Informe y publicación de los proyectos ejecutables.
h. Informes de interventoría a los operadores vinculados al convenio.
i. Acuerdos de financiamiento perfeccionados y legalizados.
Teniendo claro la política pública que debe garantizar el comité administrativo y las
actividades contratadas objeto de supervisión, es decir, una vez definido el marco
y alcance se procede a verificar las instrucciones que impartió o debió impartir
el supervisor para asegurar el objeto contratado, frente a las irregularidades
advertidas en los 23 proyectos cuestionados y cuando se menciona la
expresión debió impartir, la misma no es producto de la subjetividad sino ello se
basa en el deber ser que tenía a cargo el disciplinado como miembro del comité
operativo y la conducta omisiva frente a sus obligaciones.
Las 6 actas de comité administrativo que corresponden a las reuniones que se
realizaron durante el tiempo que el disciplinado JAVIER ENRIQUE ROMERO
MERCADO evidencia la escasa y formalista actuación del comité administrativo
frente a los hechos planteados en cada uno de los proyectos analizados
probatoriamente en los acápites anteriores.
En el mes de enero de 2008 se reunió el día 10 con el fin de autorizar la apertura
de la primera convocatoria de riego y drenaje y conformación de la unidad
ejecutora del programa AIS para empezar a desarrollar el objeto señalado. En la
siguiente reunión, realizada el 30 de abril de 2008, el Comité Administrativo
autoriza los procesos de selección de las interventorías para cada uno de los
proyectos que resulten elegidos bajo la convocatoria 1 de 2008, aunque no se
pronuncia frente a ningún aspecto puntual ni hace análisis alguno, como se detalla
al revisar la siguiente función alusivo a la rendición de conceptos frente a los
informes de avance del IICA.
El 30 de abril de 2008 se reúne con el fin de autorizar los procesos de selección
de las interventorías para cada uno de los proyectos que resulten elegidos bajo la
convocatoria 1 de 2008. En la siguiente reunión del comité administrativo,
realizada el 21 de mayo de 2008, se procedió a aprobar la modificación del plan
operativo en cuanto al traslado de recursos para la convocatoria 1 de 2008, y
analizar, debatir y aprobar los resultados de la ejecución de la primera parte de la
convocatoria 1 de 2008, sin realizar ningún análisis frente a los resultados de las
etapas de evaluación y calificación de los proyectos que han sido presentados.
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