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semana del 16 al 21 de junio de 2008, se realizó un contacto directo con cada uno
de los ejecutores de los proyectos elegidos y se hizo una verificación preliminar en
campo de la coherencia que debía observarse entre la información presentada por
el ejecutor, frente a la situación real de los terrenos y la ejecutabilidad del
proyecto, correspondiente a la primera visita de interventoría.»
14. Acreditación de requisitos para la asignación del apoyo y elaboración
de acuerdos de financiamiento.
El IICA en el tercer informe de avance indicó que «Para la firma de los Acuerdos
de Financiamiento, los Ejecutores de cada uno de los proyectos previamente
debieron dar cumplimiento a los requisitos precontractuales, esto es: Resolución
de concesión de aguas expedida por la autoridad ambiental competente, […].
Es de anotar que los acuerdos de financiamiento solo podrán ser firmados por los
proponentes cuando el Coordinador del Convenio 055 lo autorice, toda vez que
previamente se debe hacer la verificación de que todos los documentos
mencionados se encuentran ya en poder de la unidad ejecutora.»
El informe de avance No. 4 del IICA al MADR, de fecha 1 de septiembre de 2008,
para el bimestre Julio – Agosto, con corte al 25 de agosto de 2008, respecto a la
convocatoria 1 de 2008 presenta el cuadro 3 contentivo de la proyectos
declarados viables donde señala los datos identificadores del proyecto, el número
de acuerdo, el valor del proyecto, valor solicitado, la contrapartida, el porcentaje de
contrapartida, las hectáreas beneficiadas y las familias beneficiadas. Los demás
aspectos del informe hacen alusión a la convocatoria 2 de 2008.
En este bimestre el comité no se reunió, solo lo hizo hasta el 1 de octubre de 2008
con el fin de autorizar la apertura de la segunda convocatoria y hacer el traslado
de unos recursos para una mayor eficiencia en el gasto y en la asignación de
subsidios, sin que se hubiera hecho ningún pronunciamiento o impartido alguna
instrucción frente a los temas objeto del informe de avance No. 4.
El informe de avance del IICA No. 5, de fecha 4 de noviembre de 2008, para el
bimestre septiembre – octubre y con corte al 25 de octubre de 2008, presenta el
seguimiento a la ejecución de los acuerdos de financiamiento. Explica que en el
periodo de agosto 26 a octubre 26 de 2008 se rindieron 8 informes semanales y
presenta el porcentaje del desembolso realizado, el de inversión y el de obra.
Igualmente informa sobre las visitas de seguimiento realizadas a los proyectos
beneficiados en la convocatoria 01 de 2008, como consecuencia de ello se
realizaron 112 visitas de seguimiento a los proyectos cuyas actas reposan en las
carpetas de los proyectos. Información que se convierte en insumos para que el
comité administrativo, si así lo hubiera dispuesto, podía ahondar de manera
selectiva, al menos revisar algunas actas de evaluación.
Allí también se señala que durante el periodo correspondiente al presente informe,
diferentes ejecutores han presentado ante sus respectivas firmas interventoras,
solicitudes de cambio a los proyectos originalmente presentados, por diversos
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