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determinada por el cumplimiento de su objeto y con el cual se pretende las
satisfacciones de las finalidades estatales.
El disciplinado permitió que su delegataria no realizara debida y oportunamente
las funciones estipuladas en el MANUAL DE INTERVENTORIA. Versión 02 MN-
GJU-02 del 03-09-2008 IV. Leer con mayor cuidado y conocer el texto completo
del contrato: objeto; alcances; obligaciones de las partes; valor y forma de pago;
plazos; vigencia; garantías; Plan operativo o programa de trabajo, su cronograma
de ejecución, legalización y el perfeccionamiento del mismo. De la misma manera
el numeral 9.2.3. Respecto del seguimiento a la ejecución del contrato. VIII. Vigilar
el estricto cumplimiento de los cronogramas y plazos de ejecución pactados para
las entregas parciales y final del objeto del contrato, y hacer un estricto
seguimiento de sus labores en cuanto a la vigilancia y control en el desarrollo del
convenio.
Dicha exigencia, permite señalar que el señor ANGEL SOTO incurrió en falta
disciplinaria como delegante de las funciones de interventoria en cabeza de la
subalterna EDELMIRA RIVERA, quien no vigiló, controló, verificó, revisó o rindió
concepto ni dejó constancia alguna de las visitas llevadas a cabo para verificar la
ejecución y desarrollo del convenio 037 de 2009; funciones que se reiteran están
contenidas en el manual de interventoría.Es preciso resaltar que la labor de la
interventoría debe ser permanente, continua y específica.
En relación con las funciones delegadas, el Despacho a continuación se permite
tomar algunos apartes relacionados con los descargos y actuaciones de la
funcionaria EDELMIRA RIVERA QUINTERO.
En el correo electrónico enviado por EDELMIRA RIVERA a la doctora ANA MARIA
CHAPARRO se expresa 556 : «Edelmira, respecto a tu duda sobre si era posible
que de alguna manera los interventores no firmaran cuentas de cobro, facturas
entre otras cosas, te cuento que según lo que yo vi del convenio, los interventores
hacen un control posterior, es decir que si eso se tuviera en cuenta, los
interventores debería ejercer control en el momento en que la plata se haya
desembolsado, no antes. Pero nos sentamos con la Oficina Jurídica a revisar el
Manual de Interventoría, y allí estipula que dentro de las funciones de la
Interventoría está la de vigilar de manera permanente todas y cada una de las
etapas de la relación contractual. De igual modo establece que dicha interventoría
abarca el control y seguimiento a todos los procesos de planeación, organización y
ejecución de los recursos financieros en la marcha del compromiso contractual, en
la cual se incluyen todos los informes, documentos, control de pagos y demás
operaciones relacionadas con los recursos apropiados al convenio. Por lo anterior
no es posible pasarnos por encima el Manual y así el convenio diga lo que diga, si
el Manual establece lo anteriormente mencionado, serán los Interventores quienes
ejerzan un control en todas y cada una de las etapas del convenio y de manera
permanente. Cualquier duda me comentas. Cordial saludo. 557 (sic)
556 Martes, 23 de Junio de 2009 10:32 a.m. (De: ana.chaparro@minagricultura.gov.co; a:
erivera@minagricultura.gov.co. contestado: 23 de Junio de 2009 12:12 p.m. respectivamente).
557 Cuaderno principal 17 folio 4505
Grupo Asesores Anticorrupción. Exts. 12427. Fax 12495 asesoresanticorrupcion@procuraduria.gov.co
Carrera 5 No. 15-80 piso 24 PBX 5878750 www.procuraduria.gov.co
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