FALLO%20AGRO%20INGRESO%20

del 25 de junio de 2009 y 08 del 12 de agosto de 2009, (folios 50 a 70 anexo No.
5), no se hallaron directrices o instrucciones impartidas, que orientaran la correcta
y adecuada ejecución del convenio.
En cuanto al contenido de las actas se resumieron de la siguiente manera: en el
acta de No. 1 del 15 de enero de 2009, el comité administrativo autorizó al IICA
para adelantar los procesos que permitirían contratar la realización de la cuarta
fase de divulgación del programa Agro Ingreso seguro AIS, la prestación de los
servicios de Call Center y Web Hosting; un proceso competitivo que permitiera
contratar la firma que realizaría el monitoreo de los medios del programa AIS, así
como las contrataciones para integrar la unidad Coordinadora del programa AIS.
En el mes de marzo, el Comité Administrativo, según consta en acta No. 2 del día
5 del mismo mes, autorizó al IICA para contratar el diseño e implementación de la
página web del AIS, con cargo al rubro de imprevistos del Plan Operativo, así
como la destinación de recursos para el montaje de un stand en la Asamblea de
Gobernadores del Banco Interamericano de Desarrollo BID a través del cual se
realizaría la promoción y divulgación del programa.
En reunión celebrada el día 11 de marzo, el comité Administrativo consideró
necesario determinar la conformación del comité Evaluador que verificaría el
componente técnico de las propuestas que se presentaron dentro del marco de la
licitación pública adelantada por el IICA, AIS-IICA 01-2009, con el objeto de
garantizar la transparencia y objetividad en dicho proceso de selección, previendo
la posible configuración de conflicto de intereses entre los profesionales
inicialmente designados para cumplir dicha función. En consecuencia, el Comité
Administrativo conforma el Comité Evaluador con funcionarios del Ministerio e
integrantes de la Unidad Coordinadora del programa, vinculados a través del
convenio 037 de 2009.
El 30 de abril de 2009, el Comité Administrativo autoriza al IICA para organizar un
taller sobre la implementación del incentivo a la asistencia técnica IAT. Para el
mes de junio, se observa que el Comité administrativo realizó 3 reuniones, las
cuales constan en las Actas números 5 del 2 de junio de 2009, No. 6 del 11 de
junio y No. 7 del 25 de junio. En la primera de ellas, el comité Administrativo
autoriza la contratación del Director y un técnico de la Unidad Coordinadora del
programa AIS, así como modificaciones al Plan Operativo, reduciendo en
$440.000.000 el rubro correspondiente a imprevistos, para adicionar al rubro de
unidad coordinadora en 100 millones, divulgación del programa en 240 millones y
100 millones al rubro de viáticos; e igualmente autoriza con cargo al rubro de
divulgación, los recursos para que el programa participe en la feria Agrofuturo
2009.
En la segunda reunión, se autoriza la contratación de un consultor de la Unidad
Coordinadora del programa AIS, y la contratación de la distribución del servicio de
mensajes de texto, con cargo al rubro de divulgación. El 25 de junio de 2009, esto
es, en la tercera reunión del mes, el Comité Administrativo autoriza el apoyo para
las elecciones del representante de los pequeños agricultores ante el comité
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