FALLO%20AGRO%20INGRESO%20

Indicó el apoderado que su prohijado como miembro del Comité Administrativo de los convenios
055/08 y 037/09, cumplió con los parámetros y directrices enmarcados en los procedimientos
diseñados por el nivel directivo del Ministerio, debidamente auditados por la oficia de control
interno de esa Cartera del ICONTEC, sin que en ellas, se hubiese advertido alguna omisión a las
funciones a él delegadas. Igualmente resaltó que el Sistema Integrado de Gestión SIG, es una
herramienta gerencial que permitió al Ministerio de Agricultura fortalecer el control y evaluación
interna de su gestión, en lo relacionado con el diseño y ejecución de las políticas públicas
aplicadas al sector agropecuario.
Del Manual de Calidad, destaca tres procesos a saber: i) el proceso de evaluación
y control, que mide y recopila datos destinados a realizar el análisis del
desempeño y la mejora de la eficacia, eficiencia y efectividad, el cual a su vez,
conlleva procesos de medición, seguimiento y auditoría interna: Control Interno a
la Gestión; Participación Ciudadana y Coordinación Entes de Control Disciplinario,
ii) el proceso de participación ciudadana: el cual se diseña exclusivamente para
generar espacios en los procesos de la gestión pública del Ministerio, para facilitar
la participación ciudadana y la coordinación con los entes de Control., iii) el
proceso de empresariazacion de las actividades agropecuarias, en el cual se
incluyen actividades de transferencia de tecnología y adecuación de tierras, en
particular la convocatoria pública de riego y drenaje ejecutado a través del
convenio 055/08. Igualmente señala que hace parte del Manual de Calidad, el
documento de Política de Administración del Riesgo, el cual tiene como propósito
orientar las acciones necesarias para disminuir la vulnerabilidad frente a
situaciones que puedan interferir en el cumplimiento de las funciones del Ministerio
de Agricultura y en el logro de sus objetivos institucionales.
Trae igualmente a colación el documento de Política de Administración del Riesgo,
que señala: “-Los responsables de los procesos, deben identificar los riesgos que
puedan afectar el desarrollo de las actividades de los procesos o el logro de los
objetivos propuestos.- Le corresponde a todos los dueños de procesos, identificar
e implementar acciones preventivas, cuando el cálculo del riesgo residual los
ubique en zona de riesgo inaceptable o importante‖.
…….
―Con base en la valoración de los riesgos, los responsables de los procesos,
deben tomar decisiones adecuadas y fijar los lineamientos de la administración de
los riesgos de sus procesos, teniendo en cuenta las siguientes opciones:
Evitar el riesgo, tomar las medidas encaminadas a prevenir su
materialización.
Reducir el riesgo, implica tomar medidas encaminadas a disminuir tanto la
probabilidad como el impacto.
Compartir o transferir el riesgo, reduce su efecto a través del traspaso de
las pérdidas a otras organizaciones o la distribución de una porción del
riesgo con otra entidad‖.
Conforme a lo transcrito, concluye que las funciones del viceministro como
miembro del Comité Administrativo, se enmarcaron dentro del Sistema Integrado
de gestión de Calidad certificado por el ICONTEC, de las normas de calidad
NTCGP 1000:2009 e ISO 9001:2008 y de las políticas de Administración del
Grupo Asesores Anticorrupción. Exts. 12427. Fax 12495 asesoresanticorrupcion@procuraduria.gov.co
Carrera 5 No. 15-80 piso 24 PBX 5878750 www.procuraduria.gov.co
652