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en el pliego de condiciones y destinar los recursos correspondientes para otros
efectos».
Con fundamento en lo anterior, es de conocimiento del Comité Administrativo del
Convenio 037 de 2009, la realización de los ajustes correspondientes al rubro
destinado a la divulgación del programa, en consideración a que en el presente
año no se va a realizar la contratación en los términos inicialmente previstos. Así
mismo, advierte el Comité la existencia de recursos sin comprometer en los
rubros correspondientes a Unidad Coordinadora del Programa AIS, Línea de
Atención y Call Center, e Imprevistos, que no serán ejecutados dentro de lo que
resta del año en curso, razón por la cual se considera necesario recomendar la
realización de los ajustes correspondientes en dichos rubros, y por ende del rubro
administración y operación IICA.
« […] En consecuencia, con fundamento en las consideraciones previas, y
advertida la necesidad de ajustar el presupuesto del Programa ―Agro, Ingreso
Seguro - AIS‖ a los requerimientos actuales, el Comité Interventor rinde concepto
positivo con respecto a una reducción del valor del Convenio No. 037 de 2009, de
los rubros Unidad Coordinador del Programa AIS, Divulgación del Programa AIS,
Línea de atención y Call Center, Administración y operación IICA, e imprevistos.
Igualmente, se rinde concepto positivo con respecto a un traslado al rubro
Viáticos». 549 (Subraya fuera de texto) (sic)
En Acta N.° 7 del comité interventor del convenio 037 de 2009, dada el 18 de
diciembre de 2009, se trató la revisión del estado del trámite para la reducción del
convenio, se informó que el Comité Administrativo a través de Acta N.° 10 del 13
de noviembre de 2009, autorizó la reducción del valor del convenio con base en la
ejecución e los recursos a la fecha y a los compromisos del pasado 31 de
diciembre de 2009. […] Así mismo, la consultora de la Unidad Coordinadora del
Programa AIS, informa que está en trámite el otro sí modificatorio del convenio;
las interventoras advierten que éste debe legalizarse antes de la fecha de
terminación del convenio, concluyendo en el acta que dicha reducción debe
realizarse antes de la anualidad, el 31 de diciembre de 2009. 550
Así mismo en Acta N.° 8 del comité interventor del convenio 037 de 2009,
realizada el 3 de mayo de 2010, cuyo objeto fue la revisión y análisis del informe
final presentado por el IICA con corte Abril 30 de 2010, y se pusieron a
consideración una serie de observaciones con respecto a la liquidación del
contrato del señor CARLOS POLO, solicitando se tenga en cuenta un fondo de
reserva que garantice el eventual pago que haya que hacer por efectos de la
liquidación del mencionado contrato y el convenio respectivamente al Comité
administrativo. A su vez, requiere ajustes para el informe presentado de acuerdo a
las observaciones realizadas y proceder a la liquidación del convenio.
549 Cuaderno principal 17 folios 4412
550 Cuaderno principal 35 folio 11248 – Acta N.° 7 Comité Interventor Convenio 037/2009
Grupo Asesores Anticorrupción. Exts. 12427. Fax 12495 asesoresanticorrupcion@procuraduria.gov.co
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