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las diferentes instancias de EL IICA. 9) Las demás previstas en el Manual de
Interventoría del Ministerio.
La interventoría implica una acción proactiva, dinámica, demanda la máxima
atención, pues en el desarrollo del contrato estatal está inmersa la presencia de
recursos públicos cuya protección y salvaguarda exige la aplicación de los más
altos estándares de control de calidad y técnicas de auditoria , entre otras
herramientas y procedimientos aplicables, que para el caso que nos ocupa inicia
automáticamente se termine la legalización del respectivo contrato o convenio y
solo concluyen con el acto de liquidación del mismo. 393
El objeto de la interventoría consiste en adelantar labores de seguimiento,
vigilancia, y control sobre los bienes, servicios y obras que contrate la entidad
con particulares, entidades públicas u organismos internacionales. Para tal efecto
el funcionario designado por la entidad para ejercer estas actividades debe ser
idóneo y satisfacer las exigencias de conocimientos frente al objeto del contrato o
convenio respecto al cual ejercerá la interventoría, este el perfil de quien haya sido
designado como interventor.
La interventoría en la contratación estatal no puede ser un labor ajena a la Norma
Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2009, ni a la política de
calidad de la entidad, exige un control de calidad, identificando posibles riesgos e
impactos en cada uno de los procesos objeto de seguimiento, vigilancia y control,
orientado a la prevención de situaciones de crisis que puedan inferir en el
cumplimiento de los objetivos institucionales, a resguardar los recursos contra la
materialización de riesgos y asegurar la satisfacción y necesidades de los
beneficiarios
La interventoría técnica está caracterizada por una presencia vigilante y
participativa que en el ejercicio del control de calidad como herramienta
estratégica se aplique la secuencia Planear, Hacer, Verificar y Actuar. Para su
desarrollo eficaz y eficiente es importante tener en cuenta entre otros aspectos, los
siguientes:
1. La realización de un completo, riguroso, serio y juicioso análisis de los
documentos previos del contrato o convenio, del texto completo del contrato
o convenio, las obligaciones del contratista o cooperante, su cronograma de
ejecución, el plan operativo, los informes de avance y en general todos los
documentos que se produzcan durante la ejecución del contrato o convenio,
hasta su liquidación.
2. La implementación de controles, visitas técnicas, reuniones periódicas con
el contratista, verificación de los informes de avance, validación de la
información recibida a través de muestras aleatorias, listas de chequeo o
auditoria de campo, si es del caso, exigencia de información que estime
393 MADR. Manual de Interventoría. Alcance de la Interventoría.
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