FALLO%20AGRO%20INGRESO%20

es, en la tercera reunión del mes, el Comité Administrativo autoriza el apoyo para
las elecciones del representante de los pequeños agricultores ante el comité
intersectorial de ―Agro Ingreso Seguro AIS‖ y la participación del programa en el
encuentro de los gobiernos en el Congreso Extraordinario de la ANUC y agroexpo
2009, y el montaje de un stand, con cargo al rubro de divulgación. Sólo hasta el 12
de agosto de 2009, el comité administrativo vuelve a reunirse para autorizar al
IICA la contratación del proceso de administración y mantenimiento de la página
web de Agro Ingreso Seguro, la participación en la feria Agro del pacífico, y
realizar algunas contrataciones para integrar la unidad coordinadora.
Conforme a lo anteriormente transcrito, es claro que en dichas actas, solo constan
las autorizaciones otorgadas al IICA, para contratar los integrantes de la unidad
Coordinadora; la participación en distintas ferias y eventos; la implementación de
la página web y la realización de la cuarta fase de divulgación del programa, sin
que en las mismas, se aprecie la realización de reuniones para revisar el avance
del respectivo convenio, o para analizar los informes que debía presentar el IICA
respecto de su ejecución; tampoco se observa directrices dadas por dicho comité,
para orientar la correcta y adecuada ejecución del objeto convenido.
En cuanto a la función de análisis que debía realizar el Dr. JUAN CAMILO
SALAZAR como miembro del Comité Administrativo, a los informes rendidos por
el IICA, no aparece constancia alguna de de cuenta ese hecho. La falta de
dirección y seguimiento que el comité administrativo debió realizar al convenio
resulta clara, debido a que no se tomaron las medidas oportunas y adecuadas
para lograr los objetivos perseguidos con la contratación, pues a pesar de que
dicho comité a través de lo consignado en los formatos de informes de
interventoría F04-MN-GJU-02 del comité interventor, - se enteró de la demora en
el proceso de la licitación para la realización de la divulgación del programa, éste,
no se reunió para tomar las medidas oportunas para asegurar la adecuada
ejecución del convenio; no obstante, aparece que si lo hizo, para aprobar
contrataciones de la unidad coordinadora, sin advertir que el proceso para
contratar la divulgación de todo el programa, presentaba retrasos que
posteriormente ocasionaron la disminución de los recursos del convenio, -según
consta en acta No. 10 de Comité administrativo de 13 de noviembre de 2009,
obrante a folio 1099 a 1103 del cuaderno original No. 5-, al declararse desierta de
la licitación pública a través de la cual se pretendía contratar la firma que
realizaría la divulgación del programa.
El Comité Administrativo, como órgano de dirección y supervisión de los temas
contratados, tenía –se reitera-, el deber de revisar el avance en la ejecución del
convenio y la obligación de aprobar las modificaciones o ajustes requeridos en su
desarrollo, para lo cual estaba investido de facultades para impartir las
instrucciones o recomendaciones sobre el direccionamiento de las actividades
contratadas; y que de conformidad con la cláusula tercera del convenio, debían
constar en las Actas suscritas por sus miembros; recomendaciones que al parecer
no fueron impartidas.
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