ARCHEION

PRZEGLĄD PRAWODAWSTWA ŚWIATOWEGO…
121
chivi correnti). W związku z tymi przepisami ministerstwo (a w praktyce generalny
dyrektor) może nałożyć na właściciela (posiadacza, dzierżyciela) obowiązki
konserwatorskie lub samodzielnie prowadzić prace o tym charakterze. Jeśli
chodzi o postępowanie z dokumentacją, czynności konserwatorskie rozumiane
są szeroko. Zgodnie bowiem z przepisem odsyłającym z art. 32c.2, obejmują
one także działalność archiwalną w rozumieniu art. 30c.4, czyli utrzymywania
organicznego układu dokumentacji (l’obbligo di conservare i propri archivi nella
loro organicità), jej porządkowania oraz odrębnego inwentaryzowania dokumentacji
tych spraw, od których zakończenia upłynęło 40 lat. Kopie inwentarzy
są przesyłane organom nadzoru archiwalnego 30 . Wykonywanie obowiązków
konserwacyjnych zabezpiecza specjalne postępowanie quasi egzekucyjne, uregulowane
w art. 33 kodeksu.
Wykonywanie zadań konserwatorskich przez podmioty dysponujące archiwaliami
może uzyskać wsparcie finansowe ze strony państwa. Ministerstwo
może mianowicie przyznać zwrot połowy kosztów poniesionych przez właściciela,
posiadacza lub dzierżyciela archiwaliów. Jeżeli jednak działania związane
z konserwacją mają szczególne znaczenie lub dotyczą materiałów przeznaczonych
do użytku publicznego, dopuszcza się przyznanie całkowitego zwrotu
kosztów. Powyższe dotacje mogą być przyznawane również w ratach wypłacanych
w miarę postępu prac. W sytuacji gdy prace nie są faktycznie wykonywane,
beneficjariusz obowiązany jest do zwrotu otrzymanych zaliczek (art. 36c.1–3).
Jako jeden z finansowych instrumentów wsparcia ze strony państwa ustawodawca
włoski przewidział dofinansowanie spłaty kredytów zaciągniętych na cele
konserwacji dóbr kultury (w tym materiałów archiwalnych), której czynności
zostały zatwierdzone przez organ nadzoru 31 .
Zgody właściwych władz archiwalnych wymaga również, na podstawie
art. 48c.1 lett. D, wykorzystanie zespołów archiwalnych lub pojedynczych dokumentów
do celów wystawienniczych. Przy wydawaniu zgody na wystawianie
prywatnych materiałów archiwalnych bierze się pod uwagę (w myśl art. 48c.3)
wymogi ich konserwacji i środki konieczne do zachowania ich integralności. Postępowanie
w tym zakresie i kryteria udzielania zgody na wykorzystanie wystawiennicze
materiałów archiwalnych regulują przepisy dekretu ministerialnego.
30
Art. 30 c. 4: I soggetti indicati al comma 1 hanno l’obbligo di conservare i propri archivi nella
loro organicità e di ordinarli. I soggetti medesimi hanno altresì l’obbligo di inventariare i propri
archivi storici, costituiti dai documenti relativi agli affari esauriti da oltre quaranta anni ed istituiti
in sezioni separate. Agli stessi obblighi di conservazione e inventariazione sono assoggettati i proprietari,
possessori o detentori, a qualsiasi titolo, di archivi privati per i quali sia intervenuta la
dichiarazione di cui all’articolo 13. Copia degli inventari e dei relativi aggiornamenti è inviata alla
soprintendenza, nonché al Ministero dell’interno per gli accertamenti di cui all’articolo 125.
31
Art. 37 c. 1: Il Ministero può concedere contributi in conto interessi sui mutui o altre forme di
finanziamento accordati da istituti di credito ai proprietari, possessori o detentori a qualsiasi titolo di
beni culturali per la realizzazione degli interventi conservativi autorizzati.