ARCHEION

ARCHIWUM NARODOWE WE WSPÓŁCZESNYM SYSTEMIE PRAWNYM…
89
Dopuszczono możliwość zawieszenia przez prezydenta lub uchwałą Kongresu
wymogów dotyczących składania i publikowania dokumentów. Prezydent ma
prawo określić zastępczy system publikowania dokumentów lub klas dokumentów
86 . Dokument, który winien być opublikowany w Rejestrze, nie ma mocy
obowiązującej, dopóki w postaci oryginału lub poświadczonej kopii nie zostanie
złożony w Biurze Rejestru Federalnego i udostępniony publicznie 87 . Publikacja
dokumentu w Rejestrze tworzy domniemanie podlegające obaleniu, iż dokument
został właściwie sporządzony, złożony i udostępniony do publicznego wglądu,
a jego kopia w Rejestrze jest wierna oryginałowi. Opublikowanie dokumentu
w Rejestrze nadaje mu moc prawną, pozwala cytować go bez ograniczeń z podaniem
tomu i strony 88 .
Kodeks prawa federalnego (Code of Federal Regulations) może być wydany
za zgodą prezydenta przez Komitet Administracyjny, a także jako specjalna
lub uzupełniająca kodyfikacja prawa 89 . Teks jednolity Kodeksu drukowany jest
w trwałej, oprawnej formie jako Code of Federal Regulations, wraz z objaśnieniami
oraz pomocami dla użytkowników. W celu utrzymania jego aktualności
każdy tom uzupełniany jest lub wznawiany co najmniej raz w roku kalendarzowym.
Odpowiedzialnym za przygotowanie i publikację Kodeksu, suplementów
lub indeksów jest Biuro Rejestru Federalnego. Natomiast Komitet Administracyjny
ma prawo, za zgodą prezydenta, wydawać przepisy regulujące publikację
Kodeksu 90 .
Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
Regulacje dotyczące agencji federalnych
Kodeks Stanów Zjednoczonych zawiera podstawowe regulacje prawne dotyczące
zarządzania dokumentacją w agencjach federalnych 91 . Szef każdej agencji
federalnej zobowiązany jest zachować odpowiednią dokumentację opisującą or-
86
Zawieszenie druku Rejestru Federalnego może nastąpić w obliczu ataku na państwo, gdy złożenie
lub publikacja jest niemożliwa oraz gdy publikacja dokumentów nie podaje ich treści do wiadomości
publicznej; w odniesieniu do dokumentów wydanych w ramach zastępczego systemu publikacji,
każda agencja federalna ma obowiązek zachować oryginał i dwa duplikaty lub dwie uwierzytelnione
kopie do złożenia w Biurze Rejestru Federalnego, gdy prezydent uzna, że jest to możliwe.
87
Osoba (person) rozumiana jest jako osoba fizyczna, stowarzyszenie lub korporacja; zob.: USC,
§ 1501, rozdział 15, część 44; w innych wypadkach, nieujętych w ustawie, należy powiadomić o jego
zawartości podmiot, którego dokument dotyczy; zob.: USC, § 1507, rozdział 15, część 44.
88
Dopuszczono możliwość publikowania w Rejestrze Federalnym zawiadomień o przesłuchaniach
i wezwań na przesłuchania; zob.: USC, § 1508, rozdział 15, część 44.
89
Zob.: USC, § 1510, rozdział 15, część 44.
90
Dokumenty wraz z publikacją w ujednoliconym kodeksie zyskują moc prawną.
91
USC, rozdział 31, część 44; strona internetowa U.S. Government Painting Office: .