ARCHEION

KRONIKA
711
Jolanta Louchin zwróciła uwagę, że dokumentacja osobowo-płacowa to nie
tylko źródło informacji o okresie zatrudnienia i wysokości zarobków; posiada
ona także wartość naukową, genealogiczną i socjologiczną.
Monika Jurgo-Puszcz, kierownik Sekcji Promocji i Kontaktów Zewnętrznych
APDOP, w wystąpieniu pt. „Wartość użytkowa bazy danych »Miejsca
przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej«” przedstawiła jej budowę
oraz możliwości wyszukiwawcze, jakie oferuje ona użytkownikom. W bazie
zgromadzone są dane o dokumentacji osobowej i płacowej zlikwidowanych pracodawców,
przechowywanej w archiwach państwowych, urzędach administracji
centralnej i terenowej, u przedsiębiorców i innych przechowawców, którzy
prowadzą w tym zakresie działalność gospodarczą. Dostępne są w niej informacje
o 28 tys. pracodawców oraz o 1, 65 tys. przechowawcach. Odbiorcami tych
danych są przede wszystkim osoby poszukujące swojej dokumentacji do celów
emerytalno-rentowych, sądy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, policja, urzędy
marszałkowskie, urzędy wojewódzkie, urzędy miast i gmin.
W związku z tym, że Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych Decyzją
Nr 17 z dnia 13 lipca 2012 r. rozszerzył zakres zadań Archiwum Państwowemu
Dokumentacji Osobowej i Płacowej o administrowanie i zarządzanie bazą danych,
zmienił się jej adres elektroniczny na: ewidencja.apdop.gov.pl.
Monika Jurgo-Puszcz zwróciła uwagę, że na ponad 200 przechowawców
wpisanych do rejestru prowadzonego przez marszałków województw tylko
ok. 50 z nich przesyła, zgodnie z ustawowym wymogiem (art. 51g ust. 6 ustawy
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach), wykaz pracodawców, których
dokumentację przedsiębiorca przejął w danym miesiącu kalendarzowym.
Tomasz Lejman, prokurator Prokuratury Generalnej, w wystąpieniu na temat
„Informacje o ilości prowadzonych postępowań w sprawach dokumentacji” wyjaśnił,
że podstawę prawną doniesień do prokuratury, których przedmiotem było
uszkodzenie lub zniszczenie materiałów archiwalnych, stanowi art. 52 ust. 1
i ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
W okresie od roku 2012 do czerwca 2013 r. prokuratura prowadziła 11 postępowań
wskutek zawiadomień złożonych w związku z art. 52 ustawy archiwalnej.
Postępowania zostały wszczęte na podstawie zawiadomień wniesionych przez
archiwa państwowe (3), sądy (2), osoby prywatne (2), Najwyższą Izbę Kontroli
(1), Instytut Pamięci Narodowej (1), marszałka województwa (1) oraz prokuratury
(1). Prokuratura, podejmując decyzje merytoryczne względem wniesionych
zawiadomień, przedstawiła 1 akt oskarżenia, odmówiła wszczęcia postępowania
w 3 wypadkach, umorzyła zaś 7 postępowań. Referent podkreślił, że w świetle
danych z lat 2012–2013 sprawy te nie były umarzane ze względu na tzw. znikomą
szkodliwość społeczną.
Tomasz Lejman wyraził opinię, że zawiadomienia kierowane do prokuratury
na podstawie art. 276 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. powinny dotyczyć wy-