ARCHEION

PRZEGLĄD CZASOPISM
673
W krótkiej nocie Julie Avery informuje o znalezieniu nieznanej bajki
H.C. Andersena pt. Tællelyset („Świeca”). Odkrycia dokonał duński historyk regionalista
Esben Brage, który wypożyczył [!] z Rigsarkivet dziewiętnastowieczne
materiały, spuściznę po rodzie pastorów Plum i natrafił na parę stron rękopisu
ze wspomnianym tekstem.
W numerze 2 (2013) znalazła się grupa artykułów duńskich archiwistów,
w których ocenili oni dotychczasowe doświadczenia archiwistów z urzędami
stosującymi elektroniczne zarządzanie dokumentami. Else Hansen zwróciła
uwagę na bardzo wyraźną tendencję do łączenia urzędów w coraz większe jednostki.
W nieodległej przyszłości przyniesie to zmniejszenie liczby istniejących systemów
zarządzania dokumentacją, jednak te, które zostaną na placu boju, będą tak duże, iż
sama ich wielkość stanowić będzie spore wyzwanie przy opracowywaniu.
Myśl tę rozwija Jan Dalsten Sørensen, który omawia problemy związane
z materiałami zdigitalizowanymi. Zwraca uwagę na odejście od pojęcia „dokument
oryginalny” na rzecz „prezentowania informacji wytworzonej w urzędzie”,
zwraca też uwagę na kwestię opracowania zawczasu strategii migracji danych.
Asbjørn Helum przedstawia znaczenie metody crowdsourcing dla archiwów
— udostępniając w Internecie dokumenty, archiwiści liczyć mogą na pozytywny
skutek wciągnięcia do współpracy wielu ludzi, którzy zazwyczaj nie odwiedzają
archiwów.
Pertti Hakala informuje o wizycie w Finlandii przewodniczącego rosyjskiej
Dumy, Siergieja Naryszkina. Ważną częścią tej wizyty było podpisanie memorandum
w sprawie współpracy między fińskim Riksarkivet i nowo utworzonym
Rosyjskim Towarzystwem Historycznym.
Norweska archiwistka Synøe Bringslid omówiła projekt poświęcony
100 pierwszym kobietom w polityce norweskiej, w stulecie uzyskania przez
Norweżki równych praw wyborczych z mężczyznami (11 czerwca 1913). W numerze
znalazła się także nordycka statystyka archiwalna za rok 2012.
W numerze 3 (2013) uwagę zwracają wyniki ankiety przeprowadzonej
wśród pracowników duńskich urzędów, które omówiła Mette Hall-Andersen.
Urzędników pytano m.in.: czy instrukcje przygotowane przez archiwa państwowe
napisane zostały zrozumiałym językiem? czy zasady przekazywania dokumentów
elektronicznych do archiwów są przemyślane i rozsądne? czy do urzędników
docierają ważne informacje dotyczące archiwizacji? O ile respondenci
docenili prostotę języka instrukcji, to pozostałe kwestie uznali za wymagające
dopracowania.
Vile Vuolle przedstawia wielki projekt opracowania materiałów archiwalnych
fińskiego ministerstwa obrony z lat 1918–1944, liczących 18 km.b. akt.
Z racji ogromu tego zadania prace przeciągały się przez dziesięciolecia, dopiero
umowa z roku 2007, zawarta między kilkoma zainteresowanymi urzędami i archiwami,
doprowadziła do przełomu w tej dziedzinie.