ARCHEION

250
RAFAŁ CHAŁOŃSKI
ną”. Materiały archiwalne stanowią podstawową dokumentację jednostki organizacyjnej, dotyczącą
organizacji, zarządzania, planowania i sprawozdawczości oraz podstawowych zagadnień merytorycznych,
specyficznych dla danej niepaństwowej jednostki organizacyjnej.
** m.b. — oznaczenie metrów bieżących dokumentacji; jest to liczba akt ułożonych ściśle przy
sobie, mieszcząca się na jednym metrze półki.
*** Dokumentacja niearchiwalna — ma jedynie czasową, praktyczną wartość dla jej wytwórcy
i podlega brakowaniu po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania.
**** jedn. inw. — oznaczenie jednostek inwentarzowych dokumentacji; jednostka inwentarzowa
w archiwistyce to materiały archiwalne stanowiące odrębną pozycję w inwentarzu zespołu (zbioru)
archiwalnego.
***** j.a. — oznaczenie jednostek archiwalnych dokumentacji; jednostka archiwalna — w archiwistyce
odrębna fizycznie jednostka materiałów archiwalnych; może to być teczka, poszyt, księga,
pojedynczy dokument (jeśli przechowywany jest odrębnie, np. dokumenty pergaminowe), wiązka,
mapa (także pojedynczy arkusz mapy wieloarkuszowej), rysunek (także pojedynczy arkusz rysunku
wieloarkuszowego), fotografia, krążek taśmy filmowej lub magnetofonowej, kaseta magnetofonowa
lub magnetowidowa, taśma z zapisem danych cyfrowych, płyta gramofonowa, CD, DVD itp.
fotografie
kategorii „A” rozmiar w jedn. inw. lata
kategorii „B” rozmiar w j.a. lata
dokumentacja nierozpoznana rozmiar w j.a. lata
filmy
kategorii „A” rozmiar w jedn. inw. lata
kategorii „B” rozmiar w j.a. lata
dokumentacja nierozpoznana rozmiar w j.a. lata
− bliższe informacje o zbiorze dokumentacji (charakterystyka zawartości
dokumentacji):
b) dokumentacja odziedziczona: (proszę podać nazwy zespołów archiwalnych
9 i daty skrajne, ilość m.b., jednostek inwentarzowych, w podziale na
kategorię „A” i kategorię „B”, a także — jeśli zachodzi potrzeba — rodzaje
dokumentacji)
c) dokumentacja zdeponowana (obca): (jak w pkt 7b)
8. Zbiór dokumentacji obejmuje ogółem m.b., w tym**):
Akta kategorii „A”
Akta kategorii „B”
Akta kategorii „BE50” lub „B50”
9
Zespół archiwalny — stanowi całość dokumentacji, uznanej wg odrębnych zasad za wieczystą
(kategoria archiwalna „A”) zgromadzoną przez jednego, ustrojowo odrębnego twórcę — samodzielny
urząd lub osobę fizyczną, w tym zarówno dokumenty wytworzone przez twórcę zespołu, jak i przez
niego otrzymane zgodnie z kompetencjami w toku wykonywania czynności.