ARCHEION

392
ANDRZEJ DRAKONIEWICZ
Królestwa Polskiego oraz Zbiór Praw Carstwa Rosyjskiego, w sumie było to
80 woluminów 45 .
Zakres i zasięg gromadzenia księgozbioru w bibliotekach archiwów wojewódzkich,
oddziałów terenowych i powiatowych archiwów państwowych regulowały
wytyczne NDAP (nr PNB-55-1 z 28 października 1964 r.). W myśl wytycznych,
zawartych w tym piśmie, które warto tu przytoczyć, archiwa centralne i wojewódzkie
winny gromadzić m.in. wszelkie wydawnictwa dotyczące archiwistyki i archiwoznawstwa,
podstawowe pozycje z dziedziny nauk pomocniczych historii, ustroju
administracyjnego państwa, a także opracowania dotyczące regionu, dzienniki urzędowe,
periodyki ściśle dotyczące profilu biblioteki. Kolejne wytyczne „w sprawie
zakresu gromadzenia zbiorów bibliotecznych w archiwach państwowych i ich opracowania”
NDAP wydała 20 listopada 1973 r. Ukazanie się ich spowodowane było
stwierdzeniem nieprawidłowości w gromadzeniu i opracowywaniu księgozbioru
bibliotek archiwalnych oraz działalnością komisji powołanej dla ustalenia profilu
i zakresu gromadzenia księgozbiorów w archiwach państwowych. Zawarte w nich
polecenia Leona Chajna, ówczesnego Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych,
nie straciły na swej aktualności do dnia dzisiejszego 46 .
W 1969 r. NDAP wydała „Zasady gromadzenia i opracowania księgozbiorów
w bibliotekach archiwalnych” w opracowaniu Reginy Piechoty. Miały one
pomóc w ujednoliceniu zasad gromadzenia i opracowania księgozbiorów zgodnie
z zasadami obowiązującymi w bibliotekarstwie. Stwierdzono w nich m.in.,
że „Gromadzenie zbiorów w bibliotekach archiwalnych nie może odbywać się
w sposób przypadkowy, lecz musi opierać się na zasadzie racjonalnego ich doboru
uzależnionego od zadań archiwum i potrzeb użytkowników obsługiwanych
przez bibliotekę” 47 . Biblioteka APŁ także nie ustrzegła się przed zakupami, darami
czy katalogowaniem druków, które nie były zgodne z jej profilem.
W celu zabezpieczenia zbiorów Biblioteka posiadała i prowadziła następujące
księgi inwentarzowe: druków ogólnych zwartych (3 tomy), zbioru „Łodziana”
(2 tomy), czasopism regionalnych (1 tom), czasopism ogólnych (1 tom).
Księgi te, założone na początku lat 60., nadal są kontynuowane. Przepisano
do nich także druki, jak określono, „ze starego inwentarza” powstałego jeszcze
w byłym Archiwum Miejskim.
Od 1964 r. prowadzono również księgę akcesji. Następne księgi akcesji założono
w 1970 i 1973 r. Ta ostatnia księga prowadzona jest do chwili obecnej.
45
Protokół przekazania przechowywany jest w registraturze Biblioteki. W lutym 1975 r.
o zarezerwowanie i przekazanie kilkudziesięciu pozycji „z listy druków zbędnych” zwróciła się do
archiwum Biblioteka Instytutu Historii Uniwersytetu Łódzkiego.
46
Wytyczne z 1973 r. oraz Zarządzenie nr 11 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
z dnia 5 marca 1973 r. w sprawie powołania komisji dla ustalenia profilu i zakresu gromadzenia
księgozbiorów w bibliotekach archiwów centralnych, wojewódzkich, oddziałów terenowych
i powiatowych archiwów państwowych przechowywane są w registraturze Biblioteki.
47
„Zasady gromadzenia” przechowywane są w registraturze Biblioteki.