ARCHEION

186 LESZEK PUDŁOWSKI
wania ich produkcji i właściwego zarządzania. W 1940 r. opublikował artykuł
na temat zmniejszenia ilości dokumentacji w agencjach rządowych przez
usuwanie duplikatów i dokumentów o przejściowej wartości 29 . W 1941 r.
przeniósł się do Departamentu U.S. Navy, gdzie był dyrektorem Records
Administration (tak wtedy określano zarządzanie dokumentacją) i z czasem
mianowany został komandorem podporucznikiem. Na tym stanowisku mógł
w pełni wykorzystać swą energię oraz doświadczenie zdobyte w Archiwum
Narodowym i sprawdzić w praktyce wcześniejsze, teoretyczne przemyślenia.
W 1947 r. założył Krajową Radę Zarządzania Dokumentacją (National
Records Management Council), organizację non-profi t, która promowała,
zwłaszcza w świecie biznesu, procesy zarządzania dokumentacją. Jako prezes
tej rady pełnił w latach 1947–1948 zaszczytną rolę przewodniczącego
Specjalnej Grupy ds. Zarządzania Dokumentacją (Records Management Task
Force), która miała za zadanie przygotować szczegółowy raport dla słynnej
Komisji Hoovera. W roku 1953 opuścił Narodową Radę Dokumentacji
i założył prywatną firmę Leahy Business Archives, która zajmowała się
przechowalnictwem akt, oraz drugą Leahy & Company, która prowadziła
doradztwo w zakresie zarządzania dokumentacją. Obie firmy prowadził aż
do swej śmierci. Dokonania Emmetta J. Leahy’ego sprawiły, że w Stanach
Zjednoczonych jest on uważany za pioniera i twórcę praktycznego zarządzania
dokumentacją 30 .
Z punktu widzenia modelu cyklu życia dokumentacji najistotniejsza była
rola E.J. Leahy’ego jako przewodniczącego Specjalnej Grupy ds. Zarządzania
Dokumentacją przy Komisji Hoovera 31 . Rezultatem prac tej grupy był słynny
raport na temat postępowania z aktami w rządzie Stanów Zjednoczonych,
który stanowił istotny wkład w kształtowanie profesjonalnego zarządzania
dokumentacją bieżącą i archiwaliami w USA 32 . Na wniosek Komisji Hoovera
miał on być jednym z istotnych dokumentów służących do opracowania
29
E.J. Leahy, Reduction of Public Records, „American Archivist”, t. 3, 1940, nr 1, s. 13–38.
30
Do dzisiaj stowarzyszenie „Information and Records Management Magazine” przyznaje nagrodę
jego imienia za zasługi dla rozwoju zarządzania informacją i dokumentacją, zob.: History
of the Emmett Leahy Award, [dostęp:
14 sierpnia 2012].
31
Task Force Report on Records Management [Appendix C] Prepared for the Commission on
Organization of the Executive Branch of the Government. January 1949: Records Management in the
United States Government. A Report with Recommendations prepared for the Commission on Organization
of the Executive Branch of the Government by Emmett J. Leahy, Executive Director, National
Records Management Council […], [Washington, U.S. Govt. print. off., 1949].
32
Records Management in the United States Government: a Report with Recommendations, Prepared
for the Commission on Organization of the Executive Branch of the Government by Emmett
J. Leahy, Washington 1949; zob. też bardzo krytyczne omówienie: M.P. Claussen, Records Management
in the United States Government, a Report with Recommendations […], „American Archivist”,
t. 12, 1949, nr 3, s. 286–290.