ARCHEION

RAPORT NA TEMAT STANU NIEPAŃSTWOWEGO ZASOBU ARCHIWALNEGO…
249
b) jednolity rzeczowy wykaz akt 7 :
(data i pełny tytuł)
c) instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum lub składnicy
akt niepaństwowej jednostki archiwalnej, zwana dalej „instrukcją
archiwalną” 8 :
(data i pełny tytuł)
d) inne normatywy kancelaryjno-archiwalne:
(nazwa, data i pełny tytuł normatywu)
6. Stosowanie normatywów kancelaryjnych i archiwalnych, szczególnie w zakresie
poprawności klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji oraz kompletności
i regularności przekazywania jej do archiwum lub składnicy akt niepaństwowej
jednostki organizacyjnej:
7. Zbiór dokumentacji przechowywanej w niepaństwowej jednostce organizacyjnej**).
Dokumentacja przechowywana w archiwum:
a) dokumentacja własna:
− aktowa:
materiały archiwalne (akta kategorii „A”) * rozmiar w m.b) ** lata
dokumentacja niearchiwalna (akta kategorii „B”) *** rozmiar w m.b. lata
akta kategorii „BE50” lub „B50” rozmiar w m.b. lata
dokumentacja nierozpoznana rozmiar w m.b. lata
− elektroniczna na nośnikach magnetycznych i optycznych
kategorii „A” rozmiar w jedn. inw. **** lata
kategorii „B” rozmiar w j.a. ***** lata
dokumentacja nierozpoznana rozmiar w j.a. lata
− audiowizualna:
nagrania
kategorii „A” rozmiar w jedn. inw. lata
kategorii „B” rozmiar w j.a. lata
dokumentacja nierozpoznana rozmiar w j.a. lata
* Materiały archiwalne w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie
archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2011, nr 123, poz. 698, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą archiwal-
7
Jednolity rzeczowy wykaz akt stanowi podstawę oznaczania, rejestracji i łączenia dokumentacji
w akta spraw oraz grupowania dokumentacji nietworzącej akt spraw. Powinien obejmować wszystkie
zagadnienia, którymi zajmuje się dany podmiot, a tym samym całość dokumentacji, która powstaje
i jest gromadzona w związku z realizowaniem tych zagadnień.
8
Instrukcja archiwalna powinna regulować postępowanie w archiwum (składnicy akt) z wszelką
dokumentacją spraw zakończonych, niezależnie od techniki jej wytwarzania, postaci fizycznej oraz
informacji w niej zawartych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej, a także powinna regulować
organizację archiwum (składnicy akt) w podmiocie.