ARCHEION

198 LESZEK PUDŁOWSKI
tacji, a mianowicie miejsca jej przechowywania. Pamiętając, że wciąż mówimy
o funkcji pierwotnej akt (pomijamy zatem archiwa historyczne), można
opisywaną zależność przedstawić następująco:
1. Dokumentacja aktywna (używana często) — pokój referenta — biurko,
szafka na akta,
2. Dokumentacja półaktywna (używana sporadycznie) — sekretariat, registratura
— szafa na akta,
3. Dokumentacja nieaktywna (nieużywana) — archiwum przejściowe, archiwum
zakładowe — regały, półki archiwalne.
Dodajmy jeszcze, że niektórzy autorzy wprowadzają dodatkowo do modelu
frekwencyjnego, jako pierwszą, fazę tworzenia dokumentu. Wydaje się jednak,
z punktu widzenia logiki podziału, że jest to inna kategoria 65 . Będzie ona natomiast
właściwa przy drugiej, opisanej poniżej koncepcji.
Zatem podsumowując, model frekwencyjny zarządzania dokumentacją jest
bardzo prosty i składa się z trzech łatwych do nazwania faz, choć przyznajmy, że
wytyczenie granic między nimi nie jest już tak oczywiste. Fazy te nie mają jed-
65
P.C. Bantin, Strategies for Managing Electronic Records: A new Archival Paradigm? An Affi
rmation of our Archival Traditions?, „Archival Issues”, t. 23, 1998, nr 1, s. 17–34; t. 23, 1998, nr 1,
[dostęp: 30 września 2012].