ARCHEION

KRONIKA
699
Członkowie CKAOD uczestniczyli również w opiniowaniu projektów aktów
prawnych powszechnie obowiązujących. W tym zakresie opiniowali:
− projekt rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości, zmieniającego rozporządzenie
w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych,
− projekt rozporządzenia Prezydenta RP w sprawie sposobu tworzenia akt
sądowoadministracyjnych, warunków i trybu przechowywania i przekazywania
akt wojewódzkich sądów administracyjnych i Naczelnego Sądu
Administracyjnego oraz niszczenia tych akt po upływie okresu ich przechowywania.
Pod koniec kadencji CKAOD wypracowała, we współpracy z Departamentem
Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego NDAP, założenia do projektów
zarządzeń w sprawie działalności CKAOD i komisji archiwalnej oceny dokumentacji
w archiwach państwowych 5 . W założeniach tych CKAOD m.in. zaproponowała:
usprawnienie pracy tych organów przez wprowadzenie w szerszym
niż dotychczas zakresie możliwości wykorzystywania elektronicznych środków
komunikacji, zwiększenie składu CKAOD do 9 osób w celu efektywniejszego
rozłożenia obowiązków na poszczególnych jej członków oraz zweryfikowała
katalog zadań wykonywanych przez komisje archiwalnej oceny dokumentacji,
proponując równocześnie ujednolicenie i uproszczenie procedury obradowania
tych komisji.
Efektywna działalność CKAOD w dużej mierze możliwa była dzięki merytorycznemu
i organizacyjnemu wsparciu ze strony komórki organizacyjnej w NDAP
odpowiedzialnej również za obsługę kancelaryjną i administracyjną CKAOD. Powyższe
zapewniał i prowadził:
− Wydział Organizacji i Udostępniania (od 13 czerwca 2007 r. do 30 czerwca
2008 r.),
− Wydział Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego (od 1 lipca
2008 do 14 maja 2009),
− Departament Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego (od
15 maja 2009 r. do końca kadencji CKAOD).
Wszelkie obserwacje członków CKAOD i osób uczestniczących w jej posiedzeniach,
wynikające z zagadnień analizowanych i dyskutowanych w trakcie
tych spotkań, były redagowane i na bieżąco przekazywane archiwom państwowym
za pośrednictwem wspomnianej komórki organizacyjnej NDAP. Warto
wymienić:
− opinię CKAOD wskazującą, że orzeczenia biegłych z badania bilansu,
będące istotnym uzupełnieniem badanych przez biegłych sprawozdań finansowych,
stanowią materiały archiwalne 6 ,
5
Projekty założeń zostały przekazane do Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego
NDAP 13 czerwca 2011 r. w celu prowadzenia dalszego procesu legislacyjnego.
6
Pismo NDAP z 20 października 2009 r. (znak sprawy: DKN/400/13/09).