ARCHEION

MODEL CYKLU ŻYCIA DOKUMENTACJI
203
Autorzy podręcznika z wielką estymą pisali, że zarządzanie dokumentacją
uległo zmianie wraz z wprowadzeniem koncepcji cyklu życia i zamiast
być ciągiem sporadycznych i niepowiązanych ze sobą wysiłków, stało się
uporządkowaną, zorganizowaną i opartą na logicznych podstawach metodą,
pozwalającą kontrolować procesy tworzenia, obsługi i selekcji informacji.
Według ich opinii model ten stał się podstawą wszystkich zasad, metod i technik
używanych w zarządzaniu dokumentacją 73 .
Przy opisie modelu badacze, chyba jako pierwsi, w sposób tak bezpośredni
użyli metafory, że dokumentacja (czy zapisana informacja) ma „życie” podobnie
jak organizmy żywe. Dokument się rodzi (faza tworzenia), żyje (faza
obsługi i korzystania) i umiera (faza selekcji). Ciekawe, że Ira A. Penn wraz
ze współpracownikami wkomponował w fazę drugą cały model frekwencyjny
tworząc jedną, spójną całość. Można zatem powiedzieć, że jest to model mieszany.
Znajdujemy tutaj ponadto odniesienia do topografii poszczególnych etapów.
Jego spolszczoną wersję zamieszczono na schemacie poniżej:
Fazy przepływu informacji, wg: I.A. Penn, G.B. Pennix, J. Coulson, Records Management Handbook,
2nd ed., [Aldershot, UK; Brookfield, USA] 1994
–L;bYqu5g;20040528082730–0500> [dostęp: 26 czerwca 2013]; kolejne wpisy można zobaczyć,
klikając w pole: Next in Topic.
73
I.A. Penn, G.B. Pennix, J. Coulson, op.cit., s. 9.