ARCHEION

86
BARTOSZ NOWOŻYCKI
zrozumienia historii USA oraz spuścizn wybitnych obywateli 69 . Może zlecać
wypłaty środków celowych na gromadzenie, opisywanie, przechowywanie,
zbieranie i publikowanie dokumentów. Zapisano także możliwość prowadzenia
szkoleń, programów edukacyjnych oraz udzielania rekomendacji w celach
stypendialnych.
Archiwista Stanów Zjednoczonych, jako przewodniczący komisji, może
przeznaczyć część dostępnych funduszy celowych na dotacje dla innych organizacji
federalnych, stanowych oraz non profi t lub osób fizycznych. Ma prawo
udzielenia subwencji na zasadzie konkursu dla podmiotów promujących zachowanie
i powszechny dostęp do materiałów dotyczących byłych prezydentów
USA, jeśli nie posiada ich repozytorium prezydenckie. Fundusze te mogą być
przeznaczone jedynie na promocję, udostępnienie i zabezpieczenie zbiorów.
Dotacja może być przyznana, jeśli podmiot posiada: historyczne materiały byłego
prezydenta, odpowiednie zaplecze do ich przechowywania i udostępniania,
zapewnia bezpłatny publiczny dostęp do materiałów, prowadzi programy
edukacyjne z ich wykorzystaniem, pozyskał środki na działalność ze źródeł
pozarządowych, uczestniczy w programach federalnych i pozarządowych oraz
posiada realny plan ochrony i zapewnia publiczny dostęp do zbiorów 70 . Beneficjenci
grantów komisji mają obowiązek prowadzenia dokumentacji związanej
z projektem i udostępnienia jej Archiwiście Stanów Zjednoczonych w razie
kontroli 71 .
Oprócz publikowania oficjalnych dokumentów rządowych w postaci Rejestru
Federalnego oraz Kodeksu prawa federalnego, Archiwum Narodowe USA
ma obowiązek gromadzenia, edycji, kopiowania i wydawania oficjalnych dokumentów
dotyczących terytoriów, które utworzyły poszczególne stany USA 72 .
Archiwiście Stanów Zjednoczonych zapewniono możliwość współpracy z szefami
agencji federalnych oraz dostęp do dokumentów wymaganych do realizacji
jego zadań 73 . Zasady druku i publikacji przygotowanych zbiorów dokumentów
określa Drukarz Państwowy (Public Printer).
Archiwum Narodowe USA publikuje również dokumenty związane z polityką
zagraniczną USA w postaci tzw. FRUS — Foreign Relations of the United Sta-
69
Depository Library Program z 17 kwietnia 1978 r. określa zasady udostępniania publikacji
rządowych w wybranych bibliotekach.
70
Wprowadza ona zapis, iż dyrektor komisji może przeznaczyć pieniądze na konserwację oraz
stworzenie elektronicznych baz danych dotyczących: niewolnictwa, emancypacji oraz odbudowy po
wojnie secesyjnej.
71
Zob.: USC, § 2506, rozdział 25, część 44.
72
Ibidem, rozdział 5, części 4; zob. strona internetowa U.S. Government Painting Offi ce: .
73
Archiwista Stanów Zjednoczonych może powoływać w tym celu asystentów, a także zespół
ekspertów do prac redakcyjnych. Prace związane ze sczytywaniem kopii i indeksowaniem dokumentów
wykonują pracownicy NARA.