ARCHEION

696 KRONIKA
− Monika Andrasz-Mrożek, starszy kustosz w Oddziale VII Ewidencji i Popularyzacji
Zasobu Archiwalnego w Archiwum Państwowym w Krakowie
(przewodnicząca),
− Andrzej Jabłoński, kierownik Oddziału III Kształtowania Narastającego
Zasobu Archiwalnego w Archiwum Państwowym w Szczecinie (zastępca
przewodniczącej),
− Dorota Kotowicz, specjalista w Wydziale Organizacji i Udostępniania Naczelnej
Dyrekcji Archiwów Państwowych (sekretarz),
− Elżbieta Billing, kierownik Oddziału V Nadzoru Archiwalnego w Archiwum
Państwowym we Wrocławiu,
− Małgorzata Olikowska, kierownik Oddziału IV Nadzoru Archiwalnego
w Archiwum Państwowym m.st. Warszawy,
− Piotr Robaczewski, kierownik Oddziału III ds. Archiwów Zakładowych
w Archiwum Państwowym w Toruniu,
− Eugenia Szymczuk, kierownik Oddziału III Ewidencji i Przechowywania
Zasobu w Archiwum Akt Nowych.
Sprecyzowaniu zadań CKAOD, a tym samym i ustaleniu priorytetów ich realizacji
w trakcie kadencji, służył plan pracy. Jego założenia zostały przyjęte przez
członków CKAOD na posiedzeniu 4 września 2007 r., a następnie zaaprobowane
przez ówczesnego Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych dr. Sławomira
Radonia.
Wśród priorytetowych zadań znalazło się opracowanie nowych procedur w zakresie
brakowania dokumentacji z zasobu własnego archiwów państwowych. Poza
tym, członkowie CKAOD wskazali na konieczność przeprowadzenia analizy kryteriów
wartościowania dokumentacji powstającej na różnych szczeblach administracji
publicznej. Przyjęty plan pracy uwzględniał również wykonywanie stałych
zadań, przewidzianych do kompetencji CKAOD, a wśród nich opiniowanie
wniosków dotyczących brakowania dokumentacji z zasobu własnego archiwów
państwowych oraz wyrażanie stanowisk w sprawach dotyczących kształtowania
narodowego zasobu archiwalnego.
Działalność CKAOD w latach 2007–2011
W latach 2007–2011 CKAOD obradowała na 16 posiedzeniach. Pierwsze,
inaugurujące działalność, odbyło się 5 lipca 2007 r., a ostatnie, kończące kadencję,
13 czerwca 2011 r.
Do niewątpliwych osiągnięć CKAOD należy zaliczyć wypracowanie nowej
procedury zatwierdzania brakowania dokumentacji z zasobu własnego archiwów
państwowych. Prace trwały w latach 2008–2009 w ścisłej współpracy z Wydziałem,
a od 15 maja 2009 r. Departamentem Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego
NDAP. Towarzyszyła im wnikliwa analiza wcześniej obowiązujących
przepisów w zakresie brakowania dokumentacji z zasobu własnego archiwów