ARCHEION

MODEL CYKLU ŻYCIA DOKUMENTACJI
183
Rysunek Ph.C. Brooksa z kwietnia 1940 r. ukazujący diagram historii życia dokumentacji
(za: R. Chell, Records Lifecycle v. Continuum [dostęp:
28 lutego 2013])
w swych pracach zwłaszcza na tematyce wartościowania dokumentacji. Wynikiem
tych rozważań był niezwykle ważny artykuł w organie Stowarzyszenia Archiwistów
Amerykańskich „American Archivist”, opublikowany w październiku
1940 r. 24 Wydaje się, że jest on jednym z kluczy do genezy modelu cyklu życia dokumentacji.
Autor nie używał wprawdzie jeszcze określenia cykl życia dokumentu
(records life cycle), a pisał jedynie o historii życia grupy dokumentów (life history
of a group of documents) 25 . Historia ta była osnuta głównie wokół procesu selekcji
dokumentów przeznaczonych do trwałego przechowania, tym niemniej opisywała
ona poszczególne etapy, przez jakie przechodził dokument. Zachował się rysunek
Ph.C. Brooksa z kwietnia 1940 r. naszkicowany przy okazji prac nad omawianym
artykułem (il. powyżej) 26 . Przedstawia on wstępny zarys koncepcji historii życia
dokumentacji. W opublikowanym artykule autor pisze wprawdzie, że ma w myśli
taki diagram, lecz niestety nie publikuje go, a jedynie dość plastycznie opisuje. Na
rysunku poniżej zamieszczono próbę rekonstrukcji tego wykresu.
24
Ph.C. Brooks, The Selection of Records for Preservation, „American Archivist”, t. 3, 1940, nr 4,
October 1940, s. 221–234.
25
Zwrot life history może być też tłumaczony jako „biografia” i właśnie tego określenia używa
dr Brooks, wspominając o diagramie, który miał na myśli, gdy pisał artykuł (I have in mind a diagram
illustrating such a biography), Ph.C. Brooks, op.cit., s. 223.
26
Op.cit.; miał on wówczas jeszcze tytuł: What Records Shall We Preserve? Reprodukcja pochodzi
z: R. Chell, Records Lifecycle v. Continuum, [dostęp: 28 lutego
2012].