ARCHEION

ARCHIWUM NARODOWE WE WSPÓŁCZESNYM SYSTEMIE PRAWNYM…
93
Uwzględniono także możliwość zniszczenia dokumentów poza terytorium
USA, podczas wojny lub w sytuacji zagrożenia. W czasie wojny szef agencji federalnej
może nakazać wybrakowanie dokumentów znajdujących się pod opieką
wojska poza granicami kraju. Jest to uzasadniane ich szkodliwością dla interesów
kraju lub brakiem wystarczającej wartości. Po wykonaniu brakowania (w ciągu
sześciu miesięcy) urzędnik, który kierował tym procesem, składa pisemne sprawozdanie
Archiwiście Stanów Zjednoczonych 109 .
Każdy, kto umyślnie i bezprawnie ukryje, zniszczy, ukradnie lub usunie akta złożone
w urzędzie publicznym lub sądzie, podlega karze grzywny lub więzienia. Dotyczy
to także urzędników, którym powierzono przechowywanie akt. Podlegają oni tej samej
karze wraz z usunięciem z urzędu i zakazem pełnienia funkcji publicznych 110 .
Polityka informacyjna rządu federalnego i e-administracja
Kwestię koordynacji polityki informacyjnej rządu federalnego oraz promocji
usług elektronicznej administracji reguluje ustawa E-Government Act z 2002 r. 111
Ustawa powołuje Międzyagencyjną Komisję ds. Polityki Informacyjnej Rządu
(Interagency Committee on Government Information), w skład której wchodzą
pracownicy archiwów narodowych USA.
Celem powołania komisji jest usprawnienie metod organizacji, zachowania
i publicznego dostępu do informacji rządowych 112 . Do jej zadań należy przygotowywanie
analiz i prowadzenie konsultacji z zainteresowanymi podmiotami
oraz propagowanie rozwiązań w zakresie dostępu, rozpowszechniania i przechowywania
informacji 113 . Komisja ma obowiązek przedstawiać dyrektorowi
opinie dotyczące norm organizacji i klasyfikacji informacji, wyszukiwania elektronicznego
i współpracy międzyagencyjnej oraz priorytetów wdrażania norm
w agencjach. W kwestii publicznego dostępu do informacji komisja powinna
przedstawić dyrektorowi i Archiwiście Stanów Zjednoczonych opinie dotyczące:
przyjęcia przez agencje procedur dotyczących informacji i dokumentów
elektronicznych oraz harmonogramów ich wdrażania 114 .
109
Zob.: USC, § 3311, rozdział 33, część 44.
110
USC, część 18; zob. strona internetowa U.S. Governmernt Painting Office, .
111
USC, rozdział 35, część 44; zob. strona internetowa U.S. Government Painting Office: ; tego zakresu
dotyczą także ustawy: Government Paperwork Elimination Act z 21 października 1998 r., Government
Performance and Results Act z 3 sierpnia 1993 r., Information Technology Management
Reform Act z 10 lutego 1996 r., Paperwork Reduction Act z 22 maja 1995 r.
112
Zob.: USC, § 207, tytuł 2, rozdział 35, część 44.
113
Każda agencja federalna ma obowiązek przesyłać do dyrektora komisji roczne raporty z wykonania
ustawy.
114
Na Archiwiście Stanów Zjednoczonych spoczywa obowiązek ustalania wymogów wdrażania
przez agencje federalne procedur i harmonogramów; ma on również możliwość zmiany polityki informacyjnej
rządu w porozumieniu z komisją; ustawa Electronic Government Services podana w USC,